Severa AI är en AI-baserad tjänst som är utformad för att hjälpa användare genom att besvara frågor om deras egen Severa-miljö och data samt utföra begärda kommandon direkt i Severas Beta-gränssnitt. Frågor eller kommandon kan till exempel relatera till tidregistreringar eller projekt.
Severa AI är för närvarande i pilotfasen och är tillgänglig för användare som omfattas av Severas Beta-gränssnittsuppdatering. Severa AI svarar på det språk som användaren använder, antingen på finska, svenska eller engelska.
I början av pilotfasen har inte all data gjorts tillgänglig för Severa AI på en gång. Vi fokuserar för närvarande på den mest relevanta informationen, och urvalet kommer att utökas baserat på användarfeedback.
Är ditt företag intresserat av att testa Severas Beta-gränssnitt? Välkommen! Kontakta Severas kundtjänst för att starta testperioden: severa.support@visma.com
Hur fungerar Severa AI?
Du kan ställa frågor till Severa AI om tillgänglig data samt be den utföra uppgifter åt dig, till exempel tidregistreringar på önskade projekt. Severa AI har tillgång till samma information som du har rätt att se i gränssnittet utifrån dina åtkomsträttigheter.
Tips för att effektivisera vardagen med Severa AI
☑️ Be Severa AI registrera tid åt dig: Severa AI föreslår registreringar baserat på din begäran, och du kan godkänna dem direkt eller göra justeringar innan du godkänner.
☑️ Sammanställningar av tidregistreringar eller frånvaro: Sammanställ snabbt all tid du har registrerat på ett projekt med hjälp av Severa AI. Ange bara om du till exempel vill ha information för en viss tidsperiod eller vissa faser.
☑️ Rapportering av fakturerbara timmar: Du kan hämta en sammanställning av fakturerade timmar till exempel per kund, projekt eller fas. Detta hjälper dig att se hur mycket fakturerbart arbete som har samlats för olika objekt.
Tips i praktiken
Det är enkelt att prata med AI när du kommer ihåg några grundregler. Ju mer exakt du kan beskriva ditt behov, desto bättre svar får du.
✅ Do's (gör så här):
- Var specifik: Definiera tydligt vad du letar efter (t.ex. en viss tidsperiod, ett projekt eller en person).
- Dra nytta av dialogen: AI:n kommer ihåg tidigare meddelanden i samma chatt. Du kan fortsätta genom att fråga: "Hur var det föregående vecka?" eller "Kan du gruppera detta per kund?"
- Ge sammanhang: Berätta tydligt för AI vilken typ av projekt eller vems information du hänvisar till.
- Håll dig till ämnet: För att svaren ska bli så träffsäkra som möjligt rekommenderar vi att du startar en ny konversation varje gång du byter ämne.
❌ Don'ts (undvik detta):
- Ställ inte för många frågor på en gång: Undvik komplexa, flerdelade frågor i ett och samma meddelande. Dela upp större förfrågningar i mindre steg.
- Glöm inte att kontrollera informationen: Även om AI är smart kan den ibland ha fel. Kontrollera alltid kritiska siffror direkt i systemet.
- Undvik alltför generella frågor: "Hur går projekten?" är för brett. Fråga hellre mer specifikt.
- Dela inte känslig information i konversationen: Dela inte känsliga personuppgifter med AI, såsom personnummer, bankuppgifter eller lösenord.
Hur ser en bra prompt ut?
En prompt är en instruktion, fråga eller uppgiftsbeskrivning som ges till AI (i det här fallet Severa AI). En bra prompt är en tydlig uppmaning eller fråga som gör att AI direkt förstår ditt mål.
- Svag prompt: "Hur många timmar är oregistrerade?" I den här prompten vet AI inte vems timmar, vilket projekt eller vilken tidsperiod informationen ska hämtas för.
- Bra prompt: "Lista alla mina oregistrerade timmar för den här veckan i projekt X." Här presenteras det tydligt för AI vad som ska hämtas och på vilka grunder.
Datakällor
Severa AI utnyttjar flera datakällor för att erbjuda exakta och användbara svar. Severa AI läser data från utvalda källor som är särskilt relaterade till arbetsplanering och uppföljning. Tillgänglig data inkluderar bland annat:
- Tidregistreringar: Tidregistreringar och frånvaro
- Projektledning: Projekt, deras faser och relaterade aktiviteter
- Resurshantering: Information om hur arbete har planerats och bokats
- Användarinformation: Grundläggande information om användare i systemet
Datasäkerhet och integritet
Genom att använda Severa AI-funktionen samtycker användaren till att AI behandlar deras data i Severa. AI kan ibland generera felaktig eller inexakt information. Användaren bör alltid kontrollera kritisk information och resultat själv i Severa innan de används i beslutsfattande.
- Konversationshistorik: Konversationer sparas i användarens egen konversationshistorik, där användaren också kan återgå till tidigare konversationer. Konversationshistoriken sparas i sex (6) månader från det senaste meddelandet, varefter inaktiva konversationer raderas automatiskt.
- AI-träning & utveckling: Severa AI samlar inte in eller använder konversationer som automatiskt träningsmaterial. Funktionaliteten förbättras dock genom att gå igenom tidigare konversationer manuellt för att säkerställa kvalitet.
- Åtkomsträttigheter: Severa AI kan använda information som grund för svar och kommandon endast från de projekt som användaren har åtkomsträttigheter till i gränssnittet. Detta säkerställer att Severa AI inte får tillgång till någon information som användaren inte har fått åtkomsträttigheter till i gränssnittet. Läs mer om Severas åtkomsträttighetsnivåer: Åtkomsträttigheter mer detaljerat
- EU:s AI-förordning: Severa AI har utvecklats och granskats för att uppfylla kraven i EU:s AI-förordning (AI Act). Du kan läsa mer om EU:s regleringsram för AI på Europeiska kommissionens webbplats.
- Feedback & utveckling: Vi välkomnar feedback och erfarenheter av att använda Severa AI för att kunna utveckla tjänsten vidare.
Nyckelord: Severa, AI, Severa AI, artificiell intelligens
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback