Google kalendersynkronisering gör det enklare att koordinera arbetet med hjälp av tvåvägssynkronisering mellan Severa och Googles kalendrar.
Betalt Google Workspace-konto krävs för att använda Google kalendersynkronisering.
Synkroniseringen är säker och enkel att aktivera med OAuth-autentisering. När autentiseringen har konfigurerats för företaget kan varje användare aktivera synkroniseringen i Severa. Aktiviteter som skapas i Severa överförs till Googles kalender och kalenderposter från Google överförs till Severa som aktiviteter.
Projektuppgift-typ av aktiviteter synkroniseras inte.
För att aktivera kalendersynkroniseringen krävs administratörsbehörigheter till båda systemen. Följ instruktionerna och gör först de nödvändiga inställningarna i Google Cloud Platform Console och sedan i Severa.
E-postadressen som används i Severa måste vara densamma som den som används i Google.
Först måste du skapa ett konto för att auktorisera synkroniseringen (både Google Drive och Google Kalender). Utför nedanstående steg för att skapa ett servicekonto i Google Cloud Platform Console.
- Logga in till Google Cloud Platform Console som avancerad administratör
- Välj ett av alternativen:
- Om du inte använt konsolen tidigare, godkänner du användarvillkoren och klickar på Skapa projekt.
- Om du använt konsolen tidigare, klickar du på pilen högst upp på skärmen bredvid det senaste projektnamnet för att öppna projektlistan. Klicka sedan på Nytt projekt.
- Ange ett beskrivande projektnamn och klicka på Skapa.
- Klicka på Meny > API:er & Tjänster > Bibliotek
- Välj Google Calendar API
- Klicka på Aktivera
- I det övre vänstra hörnet av konsolen, klicka på Meny > IAM & Admin > Tjänstkonto
- Klicka på Skapa användaruppgifter
- Ange ett namn för tjänstkontot och klicka på Skapa och fortsätt
- I rullgardinsmenyn **Ge detta tjänstkonto åtkomst till projekt (valfritt) **väljer du rollen som Projekt > Redaktör till det nya kontot och klickar på Fortsätt
- Klicka på Klar
- Klicka på namnet på det nyskapade tjänstkontot
- Klicka på fliken Nycklar
- I rullgardinsmenyn Lägg till nyckel, välj Skapa ny nyckel
- Välj P12 som nyckeltyp och klicka Skapa
- En fil med namnet ”ditt projekt.p12” laddas ner till din dator.
- Filen måste laddas upp till Severa så kom ihåg vart filen sparats.
- Skriv ner lösenordet för den privata nyckeln och Stäng vyn
- Gå tillbaka till fliken Detaljer
- Klicka på Visa avancerade inställningar
- Kopiera klient-ID eftersom du behöver det i nästa steg
- Klicka på Visa Google Workspace Admin konsol under Domänövergripande delegering
- Gå till Meny > Säkerhet > API kontroller
- På sidan Domänövergripande delegering, välj Hantera domänövergripande delegering
- Klicka på Lägg till ny
- I fältet Klient ID, fyll i tjänstkontots Klient ID
- I OAuth-omfattningar (kommaavgränsade) fältet, anger du vilka behörigheter som applikationen ska ges åtkomst till
- Google Calendar API: https://www.googleapis.com/auth/calendar.
- Klicka på Auktorisera
Administratörsbehörigheter krävs för att komma åt inställningar för kalendersynkronisering.
- Gå till Inställningar > Integrationer > Google kalender
- Ange Tjänstkontots e-postadress som skapades i Google
- Klicka på Välj privat nyckel fil och leta upp .p12-filen från din dator och ladda upp filen till Severa
- Klicka på redigeringsikonen för att ange Lösenordet för den privata nyckeln
- Välj vilka aktivitetstyper som synkroniseras till Google
- Det är inte möjligt att begränsa vilka kalenderposter som synkroniseras från Google till Severa.
- Privata poster från Google matchas med aktivitetstypen "Personligt" om en sådan aktivitetstyp finns i Severa. Alla andra poster får standardaktivitetstyp.
- När du är klar med att konfigurera synkroniseringen använder du reglaget uppe till höger för att aktivera integrationen
Om det uppstår fel, kontrollera att du har gjort alla inställningar i Google och att både e-postadress och lösenord är korrekt skrivna.
När synkroniseringen är aktiverad på företagsnivå kan användaren aktivera synkroniseringen via sin egen profil.
När synkroniseringen är aktiverad i Severas inställningar kan användaren ta synkroniseringen i bruk. Det är inte möjligt att aktivera synkronisering för andra, så användare måste aktivera kalendersynkroniseringen för sig själva.
- Klicka på ditt namn i toppnavigeringen och välj Min profil
- Gå till Kalender & aktiviteter > Kalendersynkronisering
- Använd reglaget för att aktivera synkroniseringen
- När det är aktiverat kommer kalendrar synkroniseras automatiskt
Alla kalenderhändelser från Google kommer att synkroniseras till Severa och alla aktiviteter som är markerade att synkroniseras (en lista över aktivitetstyper kan öppnas genom att klicka på länken) kommer att synkroniseras från Severa till Google.
Synkroniseringen sker ungefär var 30:e sekund.
Den initial synkroniseringen försöker matcha befintliga poster baserat på Ämnes/Aktivitetsnamn, Startdatum, Starttid, Slutdatum, Sluttid och Upprepning.
I den initiala synkroniseringen kommer inte poster som är äldre än 30 dagar synkroniseras, såvida det inte finns återkommande aktiviteter med händelser i framtiden. Efter den initiala synkroniseringen synkroniseras endast ändringar.
Synkronisering utlöses av vissa åtgärder i Severa. Om användaren inte är inloggad i Severa, startas inte synkroniseringen.
- När du navigerar från en sektion till en annan
- När kalenderposten ändras i Severa
- Om någon annan användare i företaget använder kalendersynkronisering och du är en deltagare eller ägare till posten. Posten synkroniseras även om du inte använder kalendersynkronisering.
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback