Kanban-visningen for prosjektoppgaver finnes i Severas sidenavigasjon under Tidsplan > Prosjektoppgaver kanban. Filtrer visningen ved behov fra Filtre-seksjonen i øvre høyre hjørne, ved å velge ønsket Prosjekt, Prosjektleder, Utfører eller velg ønskede Brukerens nøkkelord under + Filtre-knappen for å filtrere visningen.

Hvis Ressurser-tillegget er aktivert, kan du enkelt se ressursallokasjoner fra samme visning ved å åpne Ressursallokasjoner -seksjonen ved å klikke på pilen.

Legge til en prosjektoppgave

Legg til en ny prosjektoppgave ved å klikke på den grønne Legg til prosjektoppgave -knappen. Legg til prosjektoppgaven raskt ved å gi den et navn og definere aktivitetstype, utfører, prosjekt, dato og beskrivelse. Hvis du ønsker å legge inn mer detaljerte opplysninger om prosjektoppgaven, fyll ut grunnleggende informasjon og gå til redigeringsvinduet for prosjektoppgaven ved å klikke på Rediger:

  1. Definer oppgavens varighet og gjentakelse ved behov
    • Fra - til
    • Hele dagen
    • Gjentakende: Velg dette alternativet hvis du ønsker å opprette gjentakende prosjektoppgaver. Legg til gjentakelsesregel ved å definere gjentakelsesfrekvens, gjentakelsesperiode, og tidspunkt for avslutning av gjentakelsen.
  2. Definer prosjektoppgavens status
  3. Legg til andre deltakere og kalenderressurser ved behov
  4. Lagre og legg til prosjektoppgaven ved å klikke på Legg til -knappen (du kan om ønskelig merke prosjektoppgaven som ferdig ved tillegg)

Gjennomgang og redigering av prosjektoppgaver

Prosjektoppgaver vises i kanban-visningen. I visningen er det prosjektoppgavestatusene, som kan administreres i bedriftens innstillinger under Kalender & Oppgaver > Prosjektoppgavestatus, av hovedbrukeren.

Prosjektoppgaven viser det tildelte navnet, kunde, prosjekt og opprinnelig tidsfrist. Hvis datoen allerede er passert, vises datoen i rødt. Hvis prosjektoppgaven allerede er under arbeid av noen, vises enten brukerens bilde eller initialer i ikonet. Åpne prosjektoppgaven for redigering ved å klikke på dens tittel.

Endre statusen til prosjektoppgaver ved å dra den ønskede prosjektoppgaven fra en status til en annen. Når prosjektoppgaven flyttes til Ferdig-status, blir den automatisk merket som ferdig. Vis ukategoriserte -bryteren lar deg vise og skjule prosjektoppgaver som ikke har en definert utfører.



Var dette svaret til hjelp? Ja Nei

Send feedback
Vi beklager at denne ikke var nyttig for deg. Hjelp oss å forbedre denne artikkelen ved å gi oss din tilbakemelding.