Opprettelse av ny reiserefusjon kan gjøres enten fra toppnavigasjonen eller fra Timer & utlegg -utsikten. Når reiserefusjonen opprettes via toppnavigasjonen, vil alle registrerte reiseutgifter være inkludert i reiserefusjonen. Fra Timer & utlegg -utsikten er det mulig å opprette en reiserefusjon fra tidligere lagt til reiseutgifter eller opprette en tom reiserefusjon.
Fare for at det ikke er mulig å opprette reiserefusjoner på vegne av en annen bruker.
Reiserefusjonen er delt inn i to faner: reiserefusjon og detaljert og brutt ned. På Reiserefusjon-fanen legges nye kostnadsrader til, samt redigeres og fjernes eksisterende. Detaljert og brutt ned-fanen viser registrerte kostnadsrader gruppert etter type og prosjekt. Begge er inkludert i reiserefusjonens PDF-fil.
I toppen er det mulig å skrive inn en egen tittel for reiserefusjonen, og her ser du også reiserefusjonens status og totalsum. Ved å klikke på instruksjoner, vises selskapets registrerte instruksjoner relatert til opprettelse av reiserefusjon.
Det er ikke mulig å opprette reiserefusjon i Severas mobilapplikasjon.
Reiseutgifter kan enkelt legges til ved å velge Legg til reiseutgift, fra Kvitteringsinnboks-mappen eller ved å legge til tidligere lagt til reiseutgift på reiserefusjonen. Etter å ha lagt til reiseutgifter, kan de grupperes etter dato, kategori eller prosjekt. Samme gruppering er aktivert også i PDF-filen.
Enkel reiseutgift kan inspiseres ved å føre musen over reiseutgiftsraden, hvor du kan gi den en intern kommentar, legge til vedlegg fra datamaskinen eller fra Kvitteringsinnboks-mappen, samt fjerne raden fra reiserefusjonen. Reiseutgiftsraden med vedlegg er gjenkjennelig ved et binders-ikon, som også viser antall vedlegg.
Fra bunnen av reiserefusjonen kan Forskuddsbetaling legges til ved behov. Når reiserefusjonen er ferdig, kan den flyttes til statusen Venter på godkjenning. Fra Flere alternativer-menyen nederst kan du lagre/eksportere PDF-filen av reiserefusjonen eller fjerne reiserefusjonen.
Fjerning av reiserefusjonen fjerner ikke reiseutgifter registrert i Severa, men kun reiserefusjonen. Hvis reiseutgiftsrader må fjernes, velg radene fra Reiserefusjonen og klikk Fjern fra toppen.
Ved lukking av tom Reiserefusjon vil det komme en melding om fjerning av reiserefusjonen. Dette sikrer at det ikke ved et uhell blir igjen tomme reiserefusjoner i systemet. Reiserefusjonen kan også lagres tom, hvis det er ønskelig å legge til reiseutgifter senere.
Var dette svaret til hjelp? Ja Nei
Send feedback