Prosjektets økonomiske informasjon

På Økonomi-fanen angir du prosjektets prisinformasjon og legger til betalingsplaner og kostnader. Du kan også oppdatere økonomiske prognoser som fakturering og andre kostnader enten manuelt, eller ved å bruke Oppdater prognose-funksjonen. På høyre side av visningen finner du alle prosjektets viktigste økonomiske tall samt alle prosjektets fakturaer i Fakturaer-seksjonen.

Angitte priser-seksjonen lar deg velge om prosjektet skal bruke prislisten lagt til Innstillinger eller prosjektspesifikke priser. Når en ferdig prisliste brukes, kan eksisterende prisregler ikke endres på prosjektet. Ved å velge Konvertere til prosjektspesifikke priser kan du endre timepriser og markere jobbtyper som ikke-fakturerbare. I så fall gjelder endringene kun for det aktuelle prosjektet og påvirker registrerte timer og betalingsplaner på prosjektet.

Angitte priser-seksjonen er delt inn i tre mindre seksjoner, altså faner:

1. Timesatser: Denne seksjonen viser timeprisene som brukes på prosjektets arbeidstimer.
2. Reisepriser: I denne seksjonen kan du bestemme om reiseutgifter registrert på prosjektet skal faktureres til kunden ved å velge Fakturer kjøring/diett/andre kostnader. I tillegg ser du prisene som brukes på prosjektets reiseutgifter, som arves fra den aktive prislisten eller selskapets reisekostnadsregister.
3. Produktpriser: Denne seksjonen viser prisene som brukes på prosjektets produkter og hvor prisene kommer fra (prisliste/produktregister). Når prosjektspesifikke priser brukes, kan produktprisene redigeres via denne fanen.
   
   

Legge til timepris

Legge til timepris-knappen lar deg legge til nye prissettingslinjer knyttet til jobbtype og/eller bruker på prosjektet. 

Prisen på timeregistreringen bestemmes i henhold til hierarkiet nedenfor:

1. Fastpris prosjekt (overordnet fase)
2. Fastpris fase
3. Timeprissetting person + jobbtype + fase
4. Timeprissetting jobbtype + fase
5. Timeprissetting person + fase
6. Timeprissetting fase
7. Timeprissetting person + jobbtype
8. Timeprissetting jobbtype
9. Timeprissetting person
10. Timeprissetting alle

Fra denne seksjonen finner du allerede på prosjektet Gjentagende betalingsplaner, Produkt betalingsplaner, Underleverandør betalingsplaner og Reiseutgifter. På hver fane er betalingsplaner eller kostnader delt inn i fakturerbare (fakturerbar nå), fakturerbare senere, fakturerte og ikke-fakturerbare.

Her kan du også legge til nye betalingsplaner eller kostnader ved å velge Legg til betalingsplan eller kostnad. Fjerning av en betalingsplan eller kostnad gjøres ved å føre musen over ønsket element, og klikke på det røde Fjern-ikonet. Det er ikke mulig å fjerne en betalingsplan eller et produkt hvis det allerede er fakturert.

Opprette gjentagende betalingsplaner

Bruk Legg til betalingsplan eller kostnad for å legge til gjentagende betalingsplaner. Hvis du vil opprette gjentagende fakturerbare produkter (f.eks. avtale­fakturering eller månedlig tjenesteavgift), opprett betalingsplanen som en gjentagende betalingsplan. Valg for å definere regelmessighet vises etter at du har lagt til en betalingsplan eller kostnad. Legg til en ny gjentagende betalingsplan og opprett en faktureringsregel for den:

1. Klikk Legg til betalingsplan eller kostnad og velg produktet som skal faktureres
2. Definer Produktinformasjon og Prissetting
3. Definer regelmessigheten ved å velge Fakturering-seksjonen Fakturerbar > Gjentakende
4. Definer regelmessigheten for betalingsplanen:
   1. Gjenta hver: Definer faktureringens regelmessighet, for eksempel hver sjette måned.
   2. Startdato: Definer datoen når første betalingsplan blir fakturerbar.
   3. Gjentakelse slutt: Definer regelen for når regelmessigheten avsluttes. Denne innstillingen kan endres senere.
      • Aldri: Hvis det ikke defineres et sluttidspunkt for regelmessigheten, gjentas faktureringen av den gjentagende betalingsplanen til den avsluttes manuelt.
      • Antall ganger: Definer regelmessigheten basert på antall gjentakelser når du vil at den skal avsluttes etter et visst antall. Antall gjentakelser angis i Ganger-feltet.
      • På dato: Regelmessigheten avsluttes på dagen som er satt i Sluttdato-feltet.
   4. Startdato for radens visningsperiode: Datoen som angis i dette feltet vises som tekst på faktureringslinjen når betalingsplanen faktureres. Angi for eksempel den første dagen i måneden hvis du vil at regelmessigheten alltid skal starte fra begynnelsen av måneden ved hver gjentakelse.

Gjentakende- eller Startdato-verdier kan ikke endres når en betalingsplan er fakturert, men Beskrivelse-, Antall-, Enhet-, Enhetskost-, Enhetspris- og MVA-verdier kan endres når som helst.

Prosjektprognosering er et viktig verktøy når prosjektets økonomiske suksess sammenlignes med egne estimater. I prognosen kan du redigere prognoser for inntekter, fakturering, andre kostnader, bruttofortjeneste, personalkostnad og prosjektets margin. Du kan også legge til flere prognoser på samme linje ved å klikke på blyantikonet etter prognoselinjen. Du kan også bruke Oppdater prognose-funksjonen, hvor Inntekter-, Fakturering-, Andre kostnader- og Personalkostnad-prognoser beregnes automatisk.

Når prognoser beregnes, bruker gjentagende betalingsplaner følgende logikk:

• Første måned vurderes etter Startdato-valget.
• Gjenta hver-informasjonen bestemmer frekvensen av forekomsten etter startdatoen.
• Gjentakelse slutt etter X tid, registreres så mange ganger som brukeren har angitt i Antall ganger.
• Når avslutning skjer på en bestemt dag, opprettes betalingsplaner i prognosen til sluttdatoens måned.
• Aldri-valget registrerer 12 måneder fram.

Nøkkelord: prosjektøkonomi, prisliste og timesatser, reisepriser, produktpriser, betalingsplaner og kostnader, gjentagende fakturering, fastpris prosjekt, fakturerbarhet og ikke-fakturerbare poster, oppdatering av prognose, økonomisk prognosering for prosjekt

Var dette svaret til hjelp? Ja Nei