Når du vil opprette en faktura fra et enkelt prosjekt, er det enklest å gjøre det direkte fra prosjektet. Når prosjektet har fakturerbare elementer, viser knappen Fakturerbar øverst den fakturerbare summen. Klikk på knappen for å starte.
Øverst på fakturaen ser du kundens faktureringsinformasjon samt annen informasjon, som fakturadato, betalingsbetingelser og forsinkelsesrente.
Noe av informasjonen hentes fra fakturamal (Fritekst-felt og Fakturainnstillinger) og noe fra prosjektets og selskapets innstillinger. Alle fakturerbare timer, reiser og tillegg hentes som standard som fakturalinjer. Du kan også legge til nye tillegg direkte fra fakturaen ved å klikke på Legg til et tillegg eller kostnad.
Når du vil se fakturaens PDF-bilde, velg Flere alternativer nederst på fakturaen og velg Vis som pdf.
Som standard opprettes fakturaer ved å bruke organisasjonens standard MVA-prosent. Det kan defineres en kundespesifikk skattesats i kundens informasjon (kundeinnstillinger), og den kan avvike fra organisasjonens standard skattesats.
- Prosjekttimer bruker selskapets standard MVA-sats eller kundespesifikk MVA, hvis en slik er definert
- Generelle produkter og Reiseutgifter bruker MVA-satsen definert i register for reiseutgifter (standard MVA fra selskapets innstillinger eller manuelt definert MVA)
- Du kan likevel redigere MVA-informasjonen for fakturalinjer individuelt på en enkelt faktura
Du kan fakturere produkter og/eller reiseutgifter med forskjellige MVA-prosent på samme faktura. På grunn av systemets behandling av prosjekttimers beskatning kan du ikke fakturere timeregistreringer med flere forskjellige MVA-prosent på samme faktura.
MVA-prosenten kan oppdateres for flere fakturalinjer samtidig ved hjelp av masseoppdateringsfunksjonen. Den enkleste måten å gjøre dette på er å legge til delsummer med totalpriser fra Fakturainnstillinger-fanen og oppdatere skattesatsene, for eksempel en delsum om gangen. For å få delsummer på fakturaen, gå til Fakturainnstillinger-fanen og velg Vis totalbeløp for timer, utlegg og tillegg som delsummer.
Utenlandssalg kan faktureres skattefritt ved å bruke Detaljert informasjon-delen på fakturaen, hvor du finner Omvendt avgiftsplikt-funksjonen. Omvendt avgiftsplikt kan også defineres direkte i kundens informasjon under kundeinnstillinger.
Det anbefales å være spesielt oppmerksom når du oppretter fakturaen, slik at omvendt avgiftsplikt ikke aktiveres ved et uhell fra fakturaens detaljerte informasjon. Vennligst sjekk fakturaens informasjon alltid til slutt før sending.
Detaljert informasjon-delen lar deg fylle ut eller redigere fakturaens mer detaljerte informasjon, som for eksempel referanseinformasjon, dato for registrering, samt fakturaens språk og formatering. Her kan du også aktivere omvendt avgiftsplikt på fakturaen, som fjerner MVA fra fakturaen. Du kan også kombinere kundens prosjekter på samme faktura her.
Redigering av fakturalinjer
Ved å klikke på en fakturalinje kan du redigere informasjonen for fakturalinjen. Her kan du for eksempel redigere enhetsprisen eller kontoinformasjonen.
Redigering avreiseutgifts- og timeregistreringslinjer påvirker kun fakturalinjen, ikke brukerens registrering. Endringer gjort på tillegg på fakturaen oppdateres overalt i Severa.
Hvis du trenger å fjerne linjer fra fakturaen, kan du gjøre det fra funksjonsmenyen øverst ved å velge ønskede linjer og velge enten Fakturer senere (linjene faktureres senere) eller Angi som ikke-fakturbar (linjene faktureres ikke).
- Fakturer senere fjerner linjene fra den aktuelle fakturaen, og linjene forblir fakturerbare. Når du oppretter en ny faktura, vil linjene vises på den.
- Angi som ikke-fakturbar fjerner linjene fra den aktuelle fakturaen, og linjene merkes som ikke-fakturerbare. Når du oppretter en ny faktura, vil linjene ikke automatisk vises på fakturaen, men du kan legge dem til manuelt hvis nødvendig.
For å endre rekkefølgen på fakturalinjene, før musen foran fakturalinjen, og flyttevalget aktiveres. Du kan flytte både fakturalinjer og delsummer.
Endring av rekkefølgen bør gjøres som den siste endringen på fakturaen, fordi for eksempel å legge til en fakturalinje eller endre fakturainnstillinger vil gjenopprette den opprinnelige rekkefølgen på fakturalinjene.
Fakturavedlegg
Du kan legge til PDF-vedlegg til fakturaen fra Vedlegg-delen nederst på fakturaen:
- Vedlagt fakturaen: I denne delen ser du vedleggsfilene som er knyttet til fakturaen
- Ikke vedlagt fakturaen: I denne delen finner du vedleggsfiler som er hentet fra delen Filer og lenker på kunde- eller prosjektsiden, samt vedlegg som senere er fjernet fra den aktuelle fakturaen
Administrer fakturavedlegg:
- Dra og slipp: Legg til et nytt vedlegg ved å dra og slippe filen direkte fra en mappe på datamaskinen til fakturaens slippområde
- Hent fra datamaskin: Legg til et nytt vedlegg ved å hente det fra datamaskinens filer ved å klikke på Bla gjennom filene dine
- Endre rekkefølge: Endre rekkefølgen på vedleggene på fakturaen ved å dra filene til ønsket plassering
- Fjern vedlegg: Fjern et vedlegg fra fakturaen ved å føre musen over ønsket vedlegg og klikke på det røde krysset
På fakturaen kombineres fakturaspesifikasjonen og vedleggene til én PDF-fil i den rekkefølgen de vises på fakturaen.
Ikke-fakturerbare elementer
Ikke-fakturerbare elementer-delen viser alle linjer som er fjernet fra fakturaen og linjer som kan faktureres senere, for eksempel generelle produkter som har fått en fakturerbar dato i fremtiden. Hvis du vil legge til linjer manuelt på fakturaen, velg ønskede linjer fra avmerkingsboksen og velg Fakturer nå fra menyen øverst.
Var dette svaret til hjelp? Ja Nei
Send feedback