Använd frånvarotyper för att registrera olika typer av frånvaro, såsom semester och sjukfrånvaro.
Av säkerhetsskäl kan endast administratörer och arbetsledare se detaljerna om frånvarorapporteringen (namn, beskrivning). För andra användare visas en annan användares frånvarorapportering som information om att personen är borta från kontoret/inte tillgänglig.
Befintliga frånvarotyper kan hanteras via Inställningar > Arbetstyper, resekostnader & produktregister > Frånvarotyper.
Du kan lägga till nya typer och redigera befintliga baserat på dina behov. För att lägga till en ny frånvarotyp, klicka på Lägg till frånvarotyp och ange ett beskrivande namn. När flextidsberäkning används, välj om frånvarotypen ska påverka flextidsberäkningen eller inte (Bibehåller flextid). Alternativet Bibehåller flextid bör vara inställt på Ja för nästan alla frånvarotyper, eftersom det då inte reducerar flextiden under den tid den anställde är frånvarande.
För att inaktivera eller ta bort en frånvarotyp, håll muspekaren över raden så visas tillgängliga alternativ.
Obetald ledighet avser tid då den anställde är borta från arbetet och inte får lön för denna tid. Exempel på obetald ledighet kan vara extra semesterdagar eller obetald sjukledighet. Eftersom obetald ledighet påverkar lönen, hanteras den som betald ledighet i Severa.
Om du behöver rapportera olika typer av obetald ledighet, skapa egna frånvarotyper för dem. Kom ihåg att markera alternativet Bibehåller flextid i inställningarna för frånvarotypen.
Om du vill rapportera användningen av flextid kan du skapa en egen frånvarotyp för detta. När anställda registrerar frånvaro på denna typ kan den rapporteras till exempel i rapporten Aktiviteter. Alternativet Bibehåller flextid bör inte markeras i dessa fall, eftersom registreringen ska minska användarens flextid.
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback