Godkännande av arbetstimmar kan aktiveras i Inställningar > Tid & utlägg. När du tar funktionen i bruk kan du välja om arbetstiderna måste godkännas innan du fakturerar. På så sätt råkar du inte fakturera arbetstider innan de har godkänts.
Godkännande av arbetstimmar är tillgängligt i Business, Platinum och Enterprise-versionerna.
| Nyckeltal (KPI) | Formel |
|---|---|
| Godkännande krävs innan timmar kan faktureras | Arbetstider som inte har statusen Godkänd kan inte faktureras. |
| Godkännande krävs, men arbetstiden kan faktureras innan den godkänns | Alla fakturerbara timmar, som inte har markerats som Ej godkända, kan faktureras. |
När godkännande av arbetstimmar har aktiverats är det bra att kontrollera både behörighetsprofiler och enskilda användare och ge dem lämpliga godkännandebehörigheter. Det finns separata behörigheter för användare som är i chefsposition (till exempel arbetsledare eller avdelningschefer) och för användare som är projektansvariga. Dessa kan kombineras, till exempel behörighet att godkänna både egna anställdas och egna projekts timmar.
Godkännande av timmar kan göras i två olika vyer beroende på hur detaljerad information du behöver vid godkännandet:
- grupperad rapport
- listrapport
Du kan öppna dessa rapporter via den övre navigeringen eller från Rapporter.
Om timmar blir godkända av misstag går det att ändra tillbaka dem till Ej granskade i samma rapport. I grupperade rapporter, ändra Värdet från Godkänd till Ej granskad och använd filter för att hitta önskade registreringar. I listrapporter, ändra Godkännandestatus-filtret från Godkänd till Ej granskad.
Nyckelord: godkännande av arbetstimmar, inställningar för tid och utlägg, fakturerbara timmar, godkännande före fakturering, behörighetsprofiler, chefens godkännandebehörigheter, projektansvarig, grupperad rapport, listrapport, godkännandestatus
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback