Behörigheter avgör vilken information en anställd kan visa, redigera eller radera i Severa. Behörigheter hanteras centralt med hjälp av färdiga behörighetsprofiler, men de kan också redigeras på behörighetsnivå via användarens profil.
När en ny användare skapas i systemet tilldelas automatiskt organisationens standardbehörighetsprofil. Behörighetsprofiler hanteras under kugghjulsikonen Behörighetsprofiler. Observera att den första Severa-användaren alltid automatiskt blir Huvudanvändare med fullständiga rättigheter till hela systemet.
Fastställande och redigering av behörigheter
Behörigheter kan hanteras från användarens profil. Endast personer med tillräckliga rättigheter till Användare-sektionen kan göra ändringar. Av säkerhetsskäl kan användaren inte redigera sina egna behörigheter. Användaren kan inte tilldela en annan användare en behörighetsnivå som är högre än sin egen.
Om en användares rättigheter ändras måste han eller hon logga ut och in igen i systemet för att de nya inställningarna ska träda i kraft.
Rekommenderad hanteringsmetod
- Använd främst färdiga behörighetsprofiler enligt företagets personalstruktur.
- Hantering via profiler är effektivt: när du ändrar en profils rättigheter en gång, uppdateras ändringen för alla användare som tillhör den målgruppen.
- Huvudanvändare kan redigera profiler för att exakt motsvara företagets behov.
Faktorer som påverkar behörigheter
Behörigheter baseras inte enbart på den valda profilen. Även informationen som sparats i användarens anställningsavtal påverkar vad han eller hon ser i systemet. Se till att följande punkter är korrekt ifyllda när du skapar en ny användare:
Användarhierarki
Användarhierarki definierar strukturen för arbetsledare-medarbetare. Många rättigheter (som godkännande av timmar) baseras på denna relation.
- Varje användare (förutom den högsta personen i organisationen) måste ha en arbetsledare definierad i anställningsavtalet.
- Kontrollera korrekt hierarki via Användarhantering för att undvika konflikter i behörigheter.
Enheter
Enheter (t.ex. avdelningar, team, platser) används för att begränsa synlighet geografiskt eller organisatoriskt.
- Alla anställda och projekt tillhör alltid en enhet.
- När du begränsar rättigheter baserat på enheter, kontrollera att både användaren och projektet är placerade i rätt enhet.
Projektmedlemskap
Projektmedlemskap och Projektbehörighet definierar vilka projekt användaren kan hantera.
- Endast projektledare kan redigera projektinformation och hantera fakturering.
- Användaren måste minst vara medlem i projektgruppen för att kunna lägga till timmar till projektet.
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback