På fliken Projektets finanser anger du projektets prisuppgifter samt lägger till avgifter och kostnader i projektet. Du kan också uppdatera ekonomiska prognoser som fakturering och andra kostnader antingen manuellt eller med hjälp av funktionen Uppdatera prognosen. På höger sida hittar du projektets viktigaste nyckeltal och projektets fakturor.
I avsnittet Ange priser kan du välja om projektet använder prislistan som lagts till i Inställningar eller en projektspecifik prislista. Om du använder en prislista från inställningar kan befintliga prisregler inte redigeras i projektet. Genom att välja Ändra till projektspecifik prissättning kan du redigera timpriser och markera arbetstyper som ej fakturerbara.
Produktpriser kan också redigeras direkt i projektet när du använder en projektspecifik prislista.
Avsnittet Ange priser är indelat i tre mindre avsnitt: Arbetstimpriser, Resekostnader och Produktpriser.
Med knappen Lägg till timpris kan du lägga till nya prisrader som är kopplade till arbetstyper och/eller användare. För avvikelser per fas från prislistan finns ett eget avsnitt och de läggs till via knappen Lägg till undantag.
Priset som en tidpost får bestäms enligt hierarkin nedan:
- Fastprisprojekt (huvudfas)
- Fastprisfas
- Timpris person + arbetstyp + fas
- Timpris arbetstyp + fas
- Timpris person + fas
- Timpris fas
- Timpris person + arbetstyp
- Timpris arbetstyp
- Timpris person
- Timpris alla
På fliken Resekostnader kan du definiera om olika typer av resekostnader är fakturerbara eller inte.
På fliken Produktpriser visas produktpriserna och varifrån priserna ärvs (prislista/produktregister).
Från det här avsnittet hittar du projektets Återkommande avgifter, Produktavgifter, Leverantörsavgifter och Resekostnader. På respektive flik delas avgifter och kostnader in i fakturerbara (fakturerbara nu), fakturerbara senare, fakturerade och ej fakturerbara.
Här kan du också lägga till nya avgifter eller kostnader genom att välja Lägg till avgift eller kostnad. För att ta bort en avgift eller kostnad, håll muspekaren över den önskade posten och klicka på den röda Ta bort-ikonen.
Det är inte möjligt att ta bort en avgift eller produkt som redan har fakturerats.
Om du använder återkommande fakturering kan du också lägga till återkommande produkter via den här knappen. Alternativet för att definiera upprepningsregeln visas när du har lagt till avgiften eller kostnaden. Följande upprepningsregler är tillgängliga:
- Upprepa varje: Faktureringsfrekvens, till exempel var sjätte månad.
- Startdatum: Datumet då den första posten blir klar för fakturering.
-
Upphör: Regel för när upprepningen ska avslutas. Den här inställningen kan redigeras i efterhand.
- Aldrig: Fakturaraden återkommer tills den avslutas manuellt.
- Antal gånger: Används när du vill avsluta upprepningen efter ett visst antal gånger. Antalet upprepningar definieras i fältet Gånger.
- På visst datum: Upprepningen avslutas på det datum som anges i fältet Slutdatum.
- Startdatum för avgiftsperioden: Tidsperiodens startdatum som visas som text på fakturaraden när posten faktureras.
Upprepa varje- eller Startdatum-värden kan inte ändras när avgiften har fakturerats, men Beskrivning-, Antal-, Enhet-, Enhetskostnad-, Pris- och Moms-värden kan ändras när som helst.
Projektprognoser är ett viktigt verktyg när projektets ekonomiska resultat jämförs med dina egna uppskattningar. I prognosen kan du redigera prognoser för intäkter, fakturering, övriga kostnader, försäljningsmarginal, arbetskostnader och projektmarginal. Du kan också lägga till flera prognoser på samma rad genom att klicka på pennikonen i slutet av prognosraden. Du kan också använda funktionen Uppdatera prognosen, då prognoserna för Intäkter, Fakturering, Övriga kostnader och Arbetskostnader beräknas automatiskt.
Den här funktionen kan användas när som helst under projektets gång.
Vid beräkning av prognoser använder återkommande avgifter följande logik:
- Den första månaden bestäms enligt valet ”Startdatum”.
- Informationen i ”Upprepa varje” definierar frekvensen efter startdatumet.
- Om slutet är efter X gånger, skapas så många förekomster som användaren har angett i fältet Gånger.
- Om slutet infaller på ett visst datum, skapas avgifter i prognosen fram till månaden för slutdatumet.
- Med alternativet Aldrig skapas tillfällen tolv månader framåt.
Nyckelord: projektets finanser, prislista och timpriser, resekostnader, produktpriser, avgifter och kostnader, återkommande fakturering, fastprisprojekt, fakturerbara och ej fakturerbara poster, uppdatering av prognos, ekonomisk projektprognos
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback