Skapa nya reseräkningar från den övre navigeringen eller från vyn Tid & utlägg. När du skapar en reseräkning från den övre navigeringen läggs alla befintliga resekostnader automatiskt till i den. I vyn Tid & utlägg har du möjlighet att skapa en reseräkning från tidigare tillagda resekostnader eller skapa en tom reseräkning.
Observera att du inte kan skapa en reseräkning åt andra användare.
Reseräkningen är indelad i två flikar: reseräkning och uppdelning. På fliken Reseräkning kan du lägga till nya utgiftsrader samt redigera och ta bort befintliga. På fliken uppdelning visas angivna utgifter grupperade efter typ och projekt. Båda finns också med i reseräkningens PDF-fil.
Längst upp, i fältet Titel, kan du ange en egen titel för reseräkningen och här ser du också reseräkningens status och totalsumma. Genom att klicka på instruktioner visas de anvisningar som företaget har registrerat för att skapa reseräkningar.
Det är inte möjligt att skapa en reseräkning i Severas mobilapp.
Du kan enkelt lägga till resekostnader genom att välja Lägg till resekostnad, från ett kvitto i mappen Inkorg för kvitton eller genom att lägga till en tidigare tillagd resekostnad på reseräkningen. När resekostnaderna har lagts till kan de grupperas efter datum, kategori eller projekt. Samma gruppering används också i PDF-filen.
Genom att hålla musmarkören över en utgiftsrad kan du granska en enskild resekostnad och lägga till en intern kommentar, bifoga en fil från datorn eller från mappen Inkorg för kvitton samt ta bort raden från reseräkningen. En utgiftsrad med bilaga känns igen på gemikonen, som också visar antalet bilagor.
Längst ned på reseräkningen kan du vid behov lägga till en förskottsbetalning. När reseräkningen är klar kan du ändra statusen till Väntar på godkännande. I menyn Fler åtgärder längst ned kan du spara/skriva ut reseräkningen som PDF eller ta bort reseräkningen.
Observera att resekostnaderna inte tas bort från Severa om du tar bort en reseräkning, utan endast själva reseräkningen. Om du behöver ta bort resekostnadsrader markerar du raderna i Reseräkning och klickar på Ta bort längst upp.
När du stänger en tom reseräkning får du ett meddelande om att reseräkningen tas bort. På så sätt blir det inga tomma reseräkningar kvar i systemet av misstag. Det är också möjligt att spara en tom reseräkning om du vill lägga till resekostnader senare.
Nyckelord: reseräkning, resekostnader, vyn Tid & utlägg, Severas mobilapp, reseräkningens status, fliken uppdelning, mappen Inkorg för kvitton, lägga till bilagor, förskottsbetalning, reseräkningens PDF-fil
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback