Ändringshistorik är Severas gemensamma ändringslogg: den registrerar datum och tidpunkt för ändringar som gjorts i olika element, vad som har ändrats och vem som har gjort ändringen. Informationen visas alltid i omvänd kronologisk ordning, med den senaste ändringen överst. Alla ändringar i Severas olika delar sparas inte i ändringshistoriken. Det är en och samma rapport överallt – endast vy och färdiga filter varierar beroende på var du öppnar den.
Ändringshistorik ingår i Severas Enterprise-version.
Var tillägget Ändringshistorik finns
Du kan öppna ändringshistoriken från flera olika ställen beroende på vilka objekt du vill granska ändringar för:
- Inställningar > Ändringshistorik (finns också via Rapporter > Rapportgenerator > Administration) visar alla ändringar i organisationen som rör användare, frånvaro samt export av rapporter. Visas för användare med administratörsbehörighet.
- Från en enskild användares egna inställningar kan du öppna samma rapport, förhandsavgränsad till den aktuella användaren.
- Via menyn Funktioner (de tre punkterna högst upp i projektet) i ett projekt eller försäljningsprojekt hittar du ändringar som gjorts i det aktuella projektet. Visas för administratörer samt användare med rättigheter att granska projektets ekonomiska information (t.ex. projektledare med rättigheter till finanser).
- Fliken Ändringshistorik i kontaktens information visar ändringar som gjorts för den aktuella kontakten. Visas för användare med läsrättigheter till kunder.
- Fliken Ändringshistorik i en öppnad faktura visar ändringar som gjorts i den aktuella fakturan. Visas för användare med rättigheter att granska projektets ekonomiska information.
Filtrering, sparande och export
I varje vy kan du avgränsa resultaten med hjälp av filtren högst upp: objekttyp, ändringsobjekt, den som gjort ändringen samt tidsperiod. Du kan också välja vilka kolumner som ska visas i rapporten – som standard är alla valda, och med knappen Välj värden kan du ta bort eller ordna om dem. Du kan spara rapporter du vill använda, ange dem som favoriter eller lägga till dem på skrivbordet samt ladda ner dem som XLS- eller CSV-fil.
Sparade rapporter finns i Rapportgalleriet. Rapporter för ändringshistorik är alltid personliga: en sparad rapport kan inte delas med en annan användare.
Nyckelord: ändringshistorik, ändringslogg, historikuppgifter, rapportering av historikuppgifter, händelser, audit trail
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback