U opent uw agenda door Planning > Agenda in de navigatiebalk aan de zijkant te selecteren. Afhankelijk van uw toestemmingsprofiel mag u ook de agenda's van andere gebruikers weergeven door die persoon in het menu Gebruiker te selecteren. De KPI-waarden worden dan ook aan de geselecteerde gebruiker aangepast.
Als de Resourcing-add-on is ingeschakeld, kunt u resourceallocaties gemakkelijk vanuit dezelfde weergave bekijken door het gedeelte Resourceallocaties te openen door op de pijl te klikken.
Kalenderitem toevoegen
Voeg een nieuw kalenderitem toe door op de groene knop Kalenderitem toevoegen te klikken:
- Geef het item een naam, selecteer het gewenste activiteitstype (u kunt de activiteitengroep wijzigen vanuit de rechterbovenhoek van het bewerkingsvenster) en voeg indien nodig locatiegegevens toe
- Stel de duur van het evenement in
- Beginnend - eindigend
- Hele dag
- Herhalend: Selecteer deze optie als u herhalende kalenderitems wilt maken. Voeg een herhalingsregel toe door het aantal herhalingen, de herhalingsperiode en de einddatum van de herhaling te definiëren.
- Voeg indien nodig een gedetailleerdere beschrijving toe aan het item
- Wijs het item indien gewenst toe aan een specifieke klant of project door de gewenste klant/project te selecteren in het Klant/Project-menu
- Stel de eigenaar van de activiteit in
- Voeg indien nodig andere deelnemers en kalenderresources toe
- Sla op en voeg het item toe door op de knop Toevoegen te klikken (u kunt het kalenderitem indien gewenst als voltooid markeren bij het toevoegen)
U kunt ook een kalenderitem direct aan de kalender toevoegen door op de gewenste tijd te klikken. De duur van het item hangt af van de weergave waarin u het item toevoegt: dag, week of maand.
Wanneer u een item direct aan een tijd toevoegt, verschijnt er een pop-upvenster waarin u de naam van het item kunt invoeren. Door op de knop Bewerken in het venster te klikken, wordt het bewerkingsvenster voor kalenderitems geopend en kunt u gedetailleerdere informatie invoeren.
Het activiteitstype kan niet worden gewijzigd nadat de activiteit is opgeslagen.
Kalender bekijken en bewerken
U kunt de agenda in de dag-, week- of maandweergave weergeven. U kunt ook de agenda's van andere gebruikers weergeven met de knop Agenda's selecteren. Nadat u de gebruikers hebt geselecteerd, kunt u de weergave ook opslaan als een nieuwe agendagroep door op Opslaan als nieuwe groep te klikken.
De kleurcodes voor activiteitengroepen zijn:
- Kalenderitem: Lichtblauw
- To-do: Groen
- Projecttaak: Violet
- Persoonlijk: Grijs
- Afwezigheid: Oranje
U kunt de instellingen voor de agendaweergave wijzigen door op het instellingenpictogram te klikken:
- Selecteer welke uren in de agendaweergave worden weergegeven (start- en eindtijd van de dag).
- Selecteer de dag waarop de werkweek begint.
- Geef de weekenden weer of verberg deze.
- Groepeer identieke agenda-items.
Deze instellingen worden alleen in de cache van uw browser opgeslagen, dus als u wilt dat uw wijzigingen in alle browsers en op alle apparaten worden toegepast, dan gaat u naar uw Gebruikersprofiel en werkt u de gegevens in het gedeelte Agenda en activiteiten bij.
Geplande activiteiten
In de lijst Geplande activiteiten staan alle taken die aan u zijn toegewezen, onderverdeeld in taken die achterstallig zijn, waarvan de einddatum vandaag is of die in de toekomst plaatsvinden.
Voeg een nieuwe taak toe door op de knop Taak toevoegen te klikken. U kunt de taak makkelijk bewerken door de muisaanwijzer erboven te houden en de taak bijvoorbeeld naar een latere datum te verplaatsen of als voltooid te markeren. U kunt ook meerdere items selecteren en dezelfde actie tegelijkertijd uitvoeren.
Was dit antwoord nuttig? Ja Nee
Feedback versturen