Uppgiftskanban

Projektuppgifternas kanban-vy finns i Severas sidonavigering under Kalender > Projektuppgifternas kanban. Filtrera vyn vid behov från sektionen Filter i det övre högra hörnet genom att välja önskat Projekt, Projektledare, Utförare eller välj önskade Användarens nyckelord under knappen + Filter för att filtrera vyn.

Om Resursallokering-tillägget är aktiverat, kan du enkelt granska resursallokeringar från samma vy genom att öppna sektionen Resursallokeringar genom att klicka på pilen.

Lägga till projektuppgift

Lägg till en ny projektuppgift genom att klicka på den gröna Lägg till projektuppgift-knappen. Lägg snabbt till projektuppgiften genom att ge den ett namn samt definiera aktivitetstyp, utförare, projekt, dag och beskrivning. Om du vill ange mer detaljerad information om projektuppgiften, fyll i grundläggande information och gå till projektuppgiftens redigeringsfönster genom att klicka på Redigera:

1. Definiera vid behov uppgiftens varaktighet och återkommande
   • Från - till
   • Hela dagen
   • Återkommande: Välj detta alternativ om du vill skapa återkommande projektuppgifter. Lägg till återkommanderegel genom att definiera återkommandetillfällen, återkommandeperiod och återkommandets slutdatum.
2. Definiera projektuppgiftens status
3. Lägg vid behov till andra deltagare samt kalenderresurser
4. Spara och lägg till projektuppgift genom att klicka på Lägg till-knappen (du kan om du vill markera projektuppgiften som klar vid tillägg)

Granska och redigera projektuppgifter

Projektuppgifter visas i kanban-vyn. I vyn finns projektuppgifternas status, som kan hanteras i företagets inställningssektion Kalender & Uppgifter > Projektuppgiftens status, av huvudadministratören.

Projektuppgiften visar det namn som tilldelats den, kund, projekt samt ursprungligt slutdatum. Om datumet redan har passerat visas datumet i rött. Om projektuppgiften redan är under arbete av någon, visas antingen användarens bild eller initialer i ikonen. Öppna projektuppgiften för redigering genom att klicka på dess rubrik.

Ändra projektuppgifternas status genom att dra den önskade projektuppgiften från en status till en annan. När projektuppgiften flyttas till Klar-status, markeras den automatiskt som klar. Med hjälp av Visa okopplade-reglaget kan du visa och dölja projektuppgifter som inte har tilldelats en utförare.

Hjälpte det här svaret? Ja Nej