In Severa kunt u een gebruiker deactiveren, maar niet volledig verwijderen. Op die manier worden alle historische gegevens bewaard, maar kan de gebruiker niet meer inloggen en wordt de gebruikerslicentie vrijgegeven.
Wanneer een gebruiker wordt gedeactiveerd, blijven zijn gegevens zoals werkuren in het systeem staan.
Selecteer Instellingen > Gebruikersbeheer en zoek de gebruiker. Klik op de regel om het profiel van de gebruiker te openen. Wanneer u op de knop Gebruiker deactiveren klikt, verschijnt er een bevestigingsvenster waarin u kunt kiezen wat u met de gebruikerslicentie wilt doen: behouden of verwijderen uit het abonnement. U moet ook de arbeidsovereenkomst van de gebruiker beëindigen.
-
Als de gebruiker ondergeschikten heeft, moet u een nieuwe supervisor voor deze medewerkers selecteren.
-
Als de gebruiker geen supervisor heeft (het hoofd van de organisatie), moet u een nieuw hoofd van de organisatie selecteren.
-
Als de gebruiker is aangewezen als goedkeurder van servicevoorwaarden, moet u een nieuwe goedkeurder van servicevoorwaarden selecteren.
Indien nodig kunnen de gegevens van een inactieve gebruiker worden gerapporteerd, bijvoorbeeld met het rapport Gebruikers. U kunt het rapport maken via de navigatie Rapporten > Rapporten aanmaken > Uren en declaraties > Werkuren > Gebruikers. Stel in het gedeelte Filters en Waarden aan de rechterkant de gewenste filters en gegevens in, en selecteer de filter Actief/Inactief > Inactief om inactieve gebruikers te zien.
Was dit antwoord nuttig? Ja Nee
Feedback versturen