Gebruik afwezigheidstypen om verschillende soorten afwezigheid, zoals vakanties en ziekteverlof, te registreren.
Om privacyredenen mogen alleen hoofdgebruikers en supervisors de details van een afwezigheidsregistratie (naam, omschrijving) weergeven. Alle andere gebruikers zien alleen dat een medewerker niet op kantoor of niet beschikbaar is.
De beschikbare afwezigheidstypen beheert u via Instellingen > Werktype-, reiskosten- en productregisters > Afwezigheidstypen.
U kunt nieuwe typen toevoegen als u die nodig hebt en de bestaande typen bewerken. Om een nieuw afwezigheidstype toe te voegen, klikt u op Afwezigheidstype toevoegen en voert u een omschrijvende naam in. Als flextijd wordt berekend, dan selecteert u of het afwezigheidstype invloed heeft op de flextijdberekening of niet (Flextijd blijft behouden). De optie Flextijd blijft behouden moet voor bijna alle afwezigheidstypen op Ja worden ingesteld, omdat dan de flextijd ongewijzigd blijft tijdens de afwezigheid van de medewerker.
Om een afwezigheidstype uit te schakelen of te verwijderen houdt u de muisaanwijzer boven de regel, zodat de beschikbare acties worden getoond.
Onbetaald verlof is de tijd waarin een medewerker vrij is van het werk en geen salaris ontvangt. Voorbeelden van onbetaald verlof zouden kunnen zijn: extra vakantiedagen of onbetaald ziekteverlof. Omdat onbetaald verlof van invloed is op salaris wordt het beschouwd als betaald verlof in Severa.
Als u over de verschillende typen onbetaald verlof wilt rapporteren, dan maakt u voor elk type een afwezigheidstype aan. Denk eraan om het aankruisvak Flextijd blijft behouden te markeren.
Als u over het flextijdgebruik wilt rapporteren, dan kunt u er een afwezigheidstype voor aanmaken. Als medewerkers dit afwezigheidstype toepassen wanneer zij hun flextijd gebruiken, dan kan hierover in het rapport Activiteiten worden gerapporteerd. Aangezien het gebruik van flextijd de totale flextijd van de gebruiker vermindert, moet het aankruisvak Flextijd blijft behouden niet worden gemarkeerd.
Was dit antwoord nuttig? Ja Nee
Feedback versturen