De implementatie van de interface gebeurt begeleid via Netvisor. De aansluiting en het gebruik van de interface zijn gratis voor Severa. Netvisor brengt kosten in rekening voor het gebruik van de interface volgens hun bestaande prijslijst. Voor vragen over de implementatie kunt u contact opnemen met de klantenservice van Severa, die u doorverwijst naar onze trainers. Voor vragen over de interface kunt u contact opnemen met de klantenservice van Netvisor. Instructies voor de implementatie zijn te vinden op de ondersteuningswebsite van Netvisor.
Bij de implementatie worden instellingen in Severa en Netvisor geconfigureerd, zodat gegevens correct tussen de systemen worden gekoppeld wanneer ze worden overgedragen. Zie hieronder de instructies voor het configureren van de initiële instellingen.
De implementatie van de Severa-Netvisor integratie verloopt sneller en gecontroleerder met de hulp van onze trainers. U kunt een betaalde implementatietraining boeken via onze klantenservice.
Activatie van de interface
Activeer de Netvisor-interface in Severa met beheerdersrechten via het tandwielpictogram:
- Open Bestelling > Integraties > Netvisor en activeer de add-on
- Maak een SOAP API-sleutel aan in Severa voor de beheerder
- De gebruiker moet alle rechten hebben in Severa
- Zie de gedetailleerde instructies: Hoe maak ik een SOAP API-sleutel aan
Deactivering van de API-gebruiker en verbreking van de integratieverbinding
Houd er rekening mee dat de integratie tussen Severa en Netvisor wordt verbroken als de account van de gebruiker die de SOAP API-sleutel heeft aangemaakt, wordt gedeactiveerd in Severa. Ook als de integratiegebruiker van Netvisor wordt gedeactiveerd in Netvisor, wordt de verbinding verbroken.
Om ervoor te zorgen dat de integratie normaal blijft functioneren na de deactivering van gebruikers, maak een nieuwe API-sleutel aan in Severa voor een andere beheerder en stel een nieuwe integratiegebruiker in Netvisor in.
In sommige gevallen is het aan te raden om een aparte integratiegebruiker in Severa aan te maken, waaraan een SOAP API-sleutel wordt toegewezen. Op deze manier is het duidelijk zichtbaar in het gebruikersbeheer of een account is gekoppeld aan de integratie. De integratiegebruiker wordt aangemaakt zoals een normale gebruiker via Gebruikersbeheer.
Factuurstatussen
Wanneer de interface in Severa wordt geactiveerd, worden de factuurstatussen automatisch in Severa geïmporteerd. Zorg ervoor dat de factuurstatussen Klaar om naar Netvisor te verzenden en Factuur verzonden naar Netvisor in Severa aanwezig zijn. Pas indien nodig de volgorde van de factuurstatussen aan door ze naar de juiste positie te slepen.
De namen van de factuurstatussen mogen niet worden gewijzigd, anders werkt de integratie niet.
Gebruikersgegevens koppelen
Wanneer reisdeclaraties of urenregistraties van Severa naar Netvisor worden overgedragen, moeten gebruikers aan elkaar worden gekoppeld met unieke informatie. Voor de afstemming kan gebruik worden gemaakt van het burgerservicenummer of het werknemernummer (werknemernummer in Netvisor). Het werknemernummer mag niet beginnen met het cijfer 0.
Werknemernummer toevoegen aan een gebruiker
- Klik op het tandwielpictogram > Gebruikersbeheer
- Open het gebruikersprofiel door op de naam van de gebruiker te klikken
- Voer het werknemernummer in bij de gebruikersgegevens onder Basisgegevens > Werknemernummer
- Hetzelfde nummer moet worden ingevoerd in Netvisor bij de werknemersgegevens in het veld Werknemernummer
Burgerservicenummer toevoegen aan een gebruiker
- Klik op het tandwielpictogram > Gebruikersbeheer
- Open het gebruikersprofiel door op de naam van de gebruiker te klikken
- Voer het burgerservicenummer in bij de gebruikersgegevens onder Basisgegevens > Burgerservicenummer
- Hetzelfde burgerservicenummer moet worden ingevoerd in Netvisor bij de werknemersgegevens in het veld Burgerservicenummer
Reisdeclaratiestatussen
Reisdeclaraties die een reisdeclaratienummer hebben gekregen en zich in een andere status bevinden dan Concept, Afgewezen en Overgedragen naar Netvisor worden naar Netvisor overgedragen. Het is aan te raden om de status Goedgekeurd te gebruiken wanneer reisdeclaraties naar Netvisor worden overgedragen. Definieer de statussen van de over te dragen reisdeclaraties in Severa:
- Klik op het tandwielpictogram > Instellingen
- Open Uren & kosten > Reisdeclaraties > Reisdeclaratiestatussen
- Zorg ervoor dat er een status is met de optie Goedgekeurd
- Voeg de factuurstatus Overgedragen naar Netvisor toe. De reisdeclaratie wordt automatisch naar deze status bijgewerkt na de overdracht.
Reiskosteninformatie koppelen
Bij de overdracht van reiskosten moeten voor de overdracht naar Severa en Netvisor overeenkomende nummeringen voor de gebruikte reiskosten worden gedefinieerd.
- Log in op Severa
- Klik op het tandwielpictogram > Instellingen
- Open Uren-, reiskosten- & productregisters > Reiskostentypes
- Voeg een reiskostencode toe aan de benodigde reiskostentypes
- Log in op Netvisor
- Open Salarissen > Salarismodelbeheer > Bedrijfsspecifieke salariscomponenten
- Selecteer Bewerken bij de gewenste salariscomponent
- Voeg de overeenkomstige code toe die is toegewezen aan het reiskostentype in Severa
Als u meerdere buitenlandse dagvergoedingen wilt definiëren, moeten deze in Severa als afzonderlijke regels worden toegevoegd in het Dagvergoeding-gedeelte. Alle regels voor buitenlandse dagvergoedingen moeten dezelfde code hebben die is toegewezen aan de salariscomponent in Netvisor.
Urenregistratiegegevens koppelen
- Log in op Severa
- Klik op het tandwielpictogram > Instellingen
- Open Uren-, reiskosten- & productregisters > Werksoorten
- Voeg een code toe aan de benodigde werksoorten
- Log in op Netvisor
- Open Salarissen > Salarisadministratie-instellingen > Registratietypes
- Selecteer Bewerken bij de gewenste salariscomponent
- Voeg de overeenkomstige code toe die is toegewezen aan de werksoort in Severa
Implementatie van overwerkclassificaties
- Log in op Severa
- Klik op het tandwielpictogram > Instellingen
- Open Uren-, reiskosten- & productregisters > Overwerksoorten
- Voeg een code toe aan de overwerksoort
- Log in op Netvisor
- Open HRM > Uren > Registratietypes
- Selecteer het registratietype door op Bewerken te klikken
- Voeg de overeenkomstige code toe die is toegewezen aan de overwerksoort in Severa
Was dit antwoord nuttig? Ja Nee
Feedback versturen