Aina kun käyttäjän työsopimuksen sisältö muuttuu, tulee käyttäjälle luoda uusi työsopimus. Esimerkiksi, jos käyttäjän päivittäinen tuntimäärä muuttuu, tulee käyttäjälle luoda uusi työsopimus, ettei tiedot päivity takautuvasti.
Uuden työsopimuksen luominen
Uuden työsopimuksen lisääminen onnistuu käyttäjän profiilissa. Avaa rattaan kuvake ja siirry kohtaan Asetukset > Käyttäjienhallinta. Avaa käyttäjäprofiili klikkaamalla käyttäjän nimeä ja siirry Työntekijän asetukset osioon. Työsopimukset osiossa näet käyttäjän nykyisen työsopimuksen tiedot. Jos yrityksellänne on käytössä liukumalaskenta, näet käyttäjän liukumasaldon osion alapuolella.
Kun uusi työsopimus luodaan, vanha sopimus päättyy automaattisesti, joten sitä ei tarvitse päättää erikseen manuaalisesti. Valitse Uusi työsopimus ja lisää tarvittavat tiedot. Tallennuksen jälkeen uusi työsopimus ilmestyy listalle ja vanha sopimus päätetään.
Voit luoda uuden työsopimuksen myös tulevaisuuteen. Kun määrität uuden sopimuksen alkamispäivän, nykyiselle sopimukselle lisätään automaattisesti päättymispäivä. Esimerkiksi, jos uusi työsopimus alkaa 1.5, nykyisen sopimuksen päättymispäiväksi asetetaan 30.4, jolloin sopimuksien väliin ei jää tyhjää.
Osa-aikainen työskentely
Jos käyttäjä työskentelee osa-aikaisesti, voit luoda sopimuksen kahdella tavalla:
- Määrittää käyttäjän päivittäisen tuntimäärän koko viikolle esimerkiksi 4 tuntia / päivä.
- Määrittää käyttäjälle tietyt päivät, esimerkiksi kun käyttäjä työskentelee 7,5 tuntia päivässä, mutta on keskiviikot pois.
Kun uusi käyttäjä luodaan, voidaan valita päivittäisten tuntiem määrä sekä päivämäärät joina käyttäjä työskentelee. Jos olemassaoleva käyttäjä aloittaa työskentelen osa-aikaisena, luo uusi työsopimus hänelle ja määritä hänelle päivittäiset tunnit ja päivät, joina hän työskentelee.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback