Skapa nya resräkningar från den övre navigeringen eller från vyn Tid och utlägg.. När du skapar en resräkning från den övre navigeringen läggs alla befintliga resekostnader automatiskt till i den. I vyn Tid & utlägg har du möjlighet att skapa resräkning med alla befintliga utgifter eller skapa en tom resräkning och lägga till utgifter manuellt.
Resräkning är indelad i två flikar: resräkning och uppdelning. På fliken Resräkning kan du lägga till nya utgifter, redigera befintliga utgifter och ta bort eller radera utgiftsrader. På uppdelningen visas angivna utgifter grupperade efter typ och projekt. Båda ingår också i PDF-filen.
Högst upp kan du ange en titel för din resa och se aktuell status och totalsumma baserat på befintliga rader. Genom att klicka på instruktioner kan du kontrollera om din organisation har riktlinjer för att registrera resor.
Du kan lägga till resekostnader från grunden, skapa utgifter från dina kvitton eller lägga till befintliga utgifter som ännu inte har återbetalats. När du är klar med att lägga till resekostnader kan du gruppera dem efter datum, kategori eller projekt. Samma gruppering används för resräkning i PDF-filen. Genom att hålla musmarkören över en utgiftsrad kan du snabbt lägga till en intern kommentar som hör ihop med den utgiften, förhandsgranska befintliga kvitton, bifoga nya kvitton, antingen från datorn eller från inkorgen, eller ta bort raden från återbetalningen. Rader med kvitton går lätt att känna igen på bilageikonen, som också visar mängden bifogade kvitton. Om du har fått förskottsbetalning anger du beloppet under utgiftsraderna.
Granska reseposterna och ändra statusen till Väntar på godkännande till exempel när allt är korrekt.
Under menyn Fler åtgärder finns alternativ för att skriva ut resräkningen som PDF eller ta bort ersättningen.
Observera att posterna inte tas bort från Severa om du tar bort en resräkning. Om du behöver ta bort poster kan du välja dem vid Resräkning och välja Ta bort från åtgärdsmenyn som öppnas överst.
När du stänger en tom resräkning uppmanas du att ta bort den. På så sätt riskerar du inte att skapa tomma resräkningar. Du kan naturligtvis också spara utkastet om du har gjort några andra ändringar i det och vill fortsätta med det senare.
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback