Käyttöoikeudet määrittävät, mitä tietoja työntekijä voi nähdä, muokata tai poistaa Severassa. Käyttöoikeuksia hallinnoidaan keskitetysti valmiiden käyttöoikeusprofiilien avulla, mutta niitä voidaan muokata myös käyttöoikeustasokohtaisesti käyttäjän profiilin kautta.
Kun järjestelmään luodaan uusi käyttäjä, hänelle määritetään automaattisesti organisaation oletuskäyttöoikeusprofiili. Käyttöoikeusprofiileja hallinnoidaan rattaan kuvakkeen alta Käyttöoikeusprofiilit. Huomioithan, että ensimmäisestä Severa-käyttäjästä tulee aina automaattisesti Pääkäyttäjä, jolla on täydet oikeudet koko järjestelmään.
Käyttöoikeuksien määrittäminen ja muokkaaminen
Käyttöoikeuksia voi hallinnoida käyttäjän profiilista käsin. Muutoksia voi tehdä vain henkilö, jolla on riittävät oikeudet Käyttäjät-osioon. Turvallisuussyistä käyttäjä ei voi muokata omia käyttöoikeuksiaan. Käyttäjä ei voi määrittää toiselle käyttäjälle sellaista käyttöoikeustasoa, joka on korkeampi kuin hänen omansa.
Jos käyttäjän oikeuksia muutetaan, hänen on kirjauduttava kertaalleen järjestelmästä ulos ja takaisin sisään, jotta uudet määritykset astuvat voimaan.
Suositeltu hallintatapa
- Käytä ensisijaisesti valmiita käyttöoikeusprofiileja yrityksen henkilöstörakenteen mukaisesti.
- Profiilien kautta hallinnointi on tehokasta: kun muutat profiilin oikeuksia kerran, muutos päivittyy kaikille kyseiseen kohderyhmään kuuluville käyttäjille.
- Pääkäyttäjä voi muokata profiileja vastaamaan tarkasti yrityksen tarpeita.
Käyttöoikeuksiin vaikuttavat tekijät
Käyttöoikeudet eivät perustu pelkästään valittuun profiiliin. Myös käyttäjän työsopimukseen tallennetut tiedot vaikuttavat siihen, mitä hän näkee järjestelmässä. Varmista uutta käyttäjää luodessasi, että seuraavat kohdat on täytetty oikein:
Käyttäjähierarkia
Käyttäjähierarkia määrittää esihenkilö-alainen-rakenteen. Monet oikeudet (kuten tuntien hyväksyntä) perustuvat tähän suhteeseen.
- Jokaisella käyttäjällä (paitsi organisaation ylimmällä henkilöllä) on oltava määritettynä esihenkilö työsopimuksessa.
- Varmista oikea hierarkia Käyttäjien hallinnan kautta välttääksesi käyttöoikeusristiriidat.
Yksiköt
Yksiköitä (esim. osastot, tiimit, sijainnit) käytetään rajoittamaan näkyvyyttä maantieteellisesti tai organisatorisesti.
- Kaikki työntekijät ja projektit kuuluvat aina johonkin yksikköön.
- Kun rajoitat oikeuksia yksikköperusteisesti, tarkasta, että sekä käyttäjä että projekti on sijoitettu oikeaan yksikköön.
Projektin työryhmän jäsenyys
Projektin jäsenyys ja Projekti-oikeus määrittelevät, mitä projekteja käyttäjä pääsee käsittelemään.
- Vain projektipäälliköt voivat muokata projektin tietoja ja hoitaa laskutusta.
- Käyttäjän on oltava vähintään projektiryhmän jäsen, jotta hän voi lisätä tunteja projektille.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback