Lataa ilmainen Severa-mobiilisovellus puhelimesi sovelluskaupasta (App Storesta tai Google Play) – pääset Severa-ympäristöösi kätevästi mistä tahansa ✨
Kirjautuminen
Voit kirjautua sisään single sign-on -kirjautumismenetelmällä (Google ja Microsoft) tai käyttäjänimellä ja salasanalla. Jos sinulla ei ole vielä salasanaa, voit hankkia sellaisen kirjautumissivulta löytyvällä Unohditko salasanasi? -vaihtoehdolla.
Kirjautumisen jälkeen pääset työpöydälle. Siellä voit nopeasti kirjata tunteja tai tarkistaa huomiotasi vaativat aktiviteetit. Yläreunassa näet seuraavan aktiviteettisi kuluvalle päivälle ja voit avata sen suoraan näkymästä. Jos olet suorittanut kaikki aktiviteetit tai päivälle ei ole yhtään aktiviteettia, näet tekstin Kaikki päivän aktiviteetit on tehty.
Hakutoimintoa käyttämällä löydät helposti asiakkaat, yhteyshenkilöt, myyntityöt ja projektit. Siirry sovelluksessa työpöydän tai alaosan navigoinnin kautta. Lisää-painikkeen alta löydät myös profiilisi asetukset ja äskettäin vieraillut paikat, joten voit vaihtaa näkymiä helposti sieltä.
Jos haluat lisätä uusia asiakkaita, myyntitöitä tai muuta vastaavaa, napsauta vihreää +-kuvaketta ja jatka avautuvasta valikosta.
Työtunnit-näkymässä voit nopeasti tarkastella, muokata ja lisätä tuntikirjauksia ja poissaoloja. Siirry viikolta toiselle viikkonauhan avulla. Viikkonäkymän yläosassa näet päivittäiset työtuntien odotetut määrät ja alaosassa viikon aikana kirjatut kokonaistunnit. Jokaiselle päivälle näet syötettyjen tuntien määrän, joten näet helposti, jos joltakin päivältä puuttuu tunteja.
Lisää työtunnit +-painikkeella tai avaa päivä syöttääksesi työtunnit ja poissaolot. Kun olet syöttänyt tunnit, merkitse päivä valmiiksi – päivä muuttuu tällöin vihreäksi sekä näkymässä että viikkomuodossa. Poista tunteja tai poissaoloja avaamalla päivä ja vetämällä merkintää vasemmalle.
Kellotuksen avulla voit helposti seurata eri tehtäviin käytettyä aikaa ja kirjata ne työtunneiksi. Aloita seuranta ja keskeytä tallennus, kun olet valmis. Syötä tunnit valitsemalla projekti ja vaihe kirjaukselle. Jos haluat poistaa kellotuksen, pyyhkäise se vasemmalle. Voit selata sovellusta tai laittaa puhelimen pois – tallennus jatkuu, kunnes pysäytät sen.
Aktiviteetit-näkymässä näet kaikki käynnissä olevat aktiviteetit. Myöhässä olevat aktiviteetit näkyvät listassa ensimmäisenä, joten voit reagoida niihin heti. Tässä näkymässä voit helposti merkitä aktiviteetin suoritetuksi pyyhkäisemällä oikealle.
Lykkää tai muokkaa aktiviteettia pyyhkäisemällä vasemmalle. Jos aktiviteetti on linkitetty asiakkaaseen, voit lähettää yhteyshenkilölle sähköpostin tai tekstiviestin. Näin kerrot helposti, että olet tulossa mutta myöhästyt hieman kokouksesta.
Aktiviteetit-näkymässä voit lisätä erilaisia aktiviteetteja (projektitehtävä, to-do, jne.). Poissaolot voit sen sijaan lisätä vain Tuntikirjaus-näkymässä tai työpöydän Lisää uusi -painikkeen (+) kautta.
Lisää uusi tai näytä ja hallitse käynnissä olevia myyntitöitäsi valitsemalla Myynti työpöydältä tai alavalikosta. Käytä hakutoimintoa löytääksesi tietyn myyntityön tai nähdäksesi myyntityöt odotetun tilauspäivämäärän tai myynnin tilan perusteella. Avaa myyntityö nähdäksesi tarkempia tietoja, kuten suunnitellut aktiviteetit.
Tarkastele, muokkaa ja lisää matkakuluja avaamalla Matkakulut työpöydältä tai alavalikosta. Voit myös liittää kuitit suoraan tähän näkymään.
Matkalaskun luominen ei ole mahdollista Severan mobiilisovelluksessa, joten muistathan siirtyä web-versioon Tunnit & kulut -näkymään luodaksesi matkalaskun kirjaamistasi matkakuluista.
Lisää uusi tai näytä ja hallitse käynnissä olevia projektejasi valitsemalla Projektit työpöydältä tai alavalikosta. Käytä hakua löytääksesi tietyn projektin tai tarkastellaksesi projekteja niiden määräajan tai asiakkaan perusteella. Avaa projekti nähdäksesi sen KPI-luvut ja projektisuunnitelman.
Lisää uusi tai näytä ja hallitse olemassa olevia asiakkaita ja asiakkaan yhteyshenkilöitä valitsemalla Asiakkaat työpöydältä tai alavalikosta. Jos tapaat asiakkaasi tämän toimistolla, napsauta osoitetta – kartta avautuu ja saat helposti reitin perille.
Tarkastele, muokkaa ja lisää maksueriä myyntitöihin ja projekteihin. Jos haluat poistaa olemassa olevan maksuerän, avaa se muokkaustilaan – poista-vaihtoehto tulee silloin näkyviin.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback