Rajapinnan käyttöönotto tapahtuu ohjatusti Netvisorin kautta. Rajapinnan kytkentä ja käyttö on Severan osalta maksutonta. Netvisor veloittaa rajapinnan käytöstä olemassa olevan hinnastonsa mukaisesti. Käyttöönottoon liittyen voit olla yhteydessä Severan asiakastukeen, josta ohjaamme käyttöönoton kouluttajillemme. Rajapintaan liittyvissä asioissa voit olla yhteydessä Netvisorin asiakastukeen. Ohje käyttöönottoon löytyy Netvisorin tukisivustolta.

Käyttöönotossa Severaan sekä Netvisoriin määritetään asetuksia, joiden avulla tiedot linkittyvät järjestelmien välillä oikein, kun tietoja lähdetään siirtämään. Katso alta ohjeet alkuasetuksien määrittämiseksi.

Severa-Netvisor -integraation käyttöönotto sujuu nopeammin ja hallitummin kouluttajiemme avustuksella. Voit varata maksullisen käyttöönottokoulutuksen asiakaspalvelumme kautta.

Liittymän aktivointi

Aktivoi Netvisor-rajapinta Severaan pääkäyttäjän oikeuksilla rattaan kuvakkeen takaa:

  1. Avaa Tilaus > Integraatiot > Netvisor ja aktivoi lisäosa
  2. Luo SOAP API -avain Severaan pääkäyttäjän taakse

API-käyttäjän inaktivoiminen ja integraatioyhteyden katkeaminen

Huomioithan, että integraatio Severan ja Netvisorin välillä katkeaa, jos SOAP API -avaimen luoneen käyttäjän tunnukset inaktivoidaan Severasta. Myös mikäli Netvisorin integraatiokäyttäjä inaktivoidaan Netvisorista, yhteys katkeaa.

Jotta integraation toiminta jatkuu normaalisti käyttäjien inaktivoinnin jälkeen, luokaa uusi API-avain Severaan toisen pääkäyttäjän taakse, ja määrittäkää uusi integraatiokäyttäjä Netvisoriin.

Joissakin tapauksissa on suositeltavaa luoda erillinen integraatiokäyttäjä Severaan, jolle määritetään SOAP API -avain. Tällöin käyttäjien hallinnasta on selkeästi nähtävissä, mikäli joku tunnus on kytköksissä integraatioon. Integraatiokäyttäjä luodaan normaalin käyttäjän tapaan Käyttäjien hallinnan kautta.

Laskun tilat

Kun rajapinta kytketään käyttöön Severassa, Severaan tuodaan automaattisesti laskun tilat. Varmista, että Severasta löytyy Valmis lähetettäväksi Netvisoriin sekä Lasku lähetetty Netvisoriin nimiset laskun tilat. Muokkaa laskun tilat tarvittaessa oikeaan järjestykseen raahaamalla ne oikeaan kohtaan.

Laskun tilojen nimiä ei saa muuttaa, muutoin integraatio ei toimi.

Käyttäjätietojen linkittämien

Kun siirretään matkalaskuja tai työaikakirjauksia Severasta Netvisoriin, käyttäjät tulee linkittää toisiinsa yksilöivällä tiedolla. Täsmäyksessä voidaan käyttää joko henkilötunnusta tai työntekijänumeroa (palkansaajan numero Netvisorissa). Työntekijänumero ei voi alkaa numerolla 0.

Työntekijänumeron lisääminen käyttäjälle

  1. Klikkaa rattaan kuvaketta > Käyttäjien hallinta
  2. Avaa käyttäjän profiili klikkaamalla käyttäjän nimeä
  3. Syötä työntekijänumero käyttäjän tietoihin kohdassa Perustiedot > Työntekijänumero
  4. Sama numero tulee syöttää Netvisoriin työntekijän tietoihin Palkansaajan numero -kenttään

Henkilötunnuksen lisääminen käyttäjälle

  1. Klikkaa rattaan kuvaketta > Käyttäjien hallinta
  2. Avaa käyttäjän profiili klikkaamalla käyttäjän nimeä
  3. Syötä henkilötunnus käyttäjän tietoihin kohdassa Perustiedot > Henkilötunnus
  4. Sama henkilötunnus tulee syöttää Netvisoriin työntekijän tietoihin Henkilötunnus-kenttään

Matkalaskun tilat

Matkalaskut, jotka ovat saaneet matkalaskun numeron ja ovat muussa tilassa kuin Vedos, Hylätty ja Siirretty Netvisoriin siirretään Netvisoriin. Suositeltavaa on käyttää Hyväksytty tilaa kun matkalaskut siirretään Netvisoriin. Määrittele siirrettävien matkalaskujen tilat Severaan:

  1. Klikkaa rattaan kuvaketta > Asetukset
  2. Avaa Tunnit & kulut > Matkalaskut > Matkalaskun tilat
  3. Vamista, että asetuksissa on tila, jossa on Hyväksytty valinta
  4. Lisää laskun tila Siirretty Netvisoriin. Matkalasku päivitetään automaattisesti ko. tilaan siirron jälkeen.

Matkakulutietojen linkittäminen

Matkakulujen siirrossa ennen tietojen siirtoa Severaan ja Netvisoriin tulee määritellä toisiaan vastaava numerointi käytettäville matkakuluille.

  1. Kirjaudu Severaan
    • Klikkaa rattaan kuvaketta > Asetukset
    • Avaa Työaika-, matkakulu- & tuoterekisterit > Matkakulutyypit
    • Lisää matkakulukoodi tarvittaville matkakulutyypeille
  2. Kirjaudu Netvisoriin
    • Avaa Palkat > Palkkamallien hallinta > Yrityskohtaiset palkkalajit
    • Valitse Muokkaa halutun palkkalajin kohdalla
    • Lisää vastaava koodi, mikä on Severan matkakulutyypille annettuna
Mikäli haluat määrittää useampia ulkomaan päivärahoja, tulee ne lisätä Severassa omina riveinä Päiväraha-osioon. Kaikille ulkomaan päiväraha riveille tulee määrittää käyttöön sama koodi, joka palkkalajille on määritetty Netvisorissa.

Tuntikirjaustietojen linkittäminen

  1. Kirjaudu Severaan
    • Klikkaa rattaan kuvaketta > Asetukset
    • Avaa Työaika-, matkakulu & tuoterekisterit > Työlajit
    • Lisää tarvittaville työlajeille koodi
  2. Kirjaudu Netvisoriin
    • Avaa Palkat > Palkanlaskennan asetukset > Kirjauslajit
    • Valitse Muokkaa halutun palkkalajin kohdalla
    • Lisää vastaava koodi, mikä on Severan työlajille annettuna

Ylityöluokitusten käyttöönotto

  1. Kirjaudu Severaan
    • Klikkaa rattaan kuvaa > Asetukset
    • Avaa Työaika-, matkakulu & tuoterekisterit > Ylityölajit
    • Lisää ylityölajille koodi
  2. Kirjaudu Netvisoriin
    • Avaa HRM > Työaika > Kirjauslajit
    • Valitse kirjauslaji klikkaamalla Muokkaa
    • Lisää vastaava koodi, mikä on Severan ylityölajille annettuna


Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.