Maventa-integraation käyttöönotto

Alkuasetusten määritysten jälkeen voit jatkaa integraation kytkentään. Integraation kytkentään on kaksi vaihtoehdoa riippuen onko sinulla jo rekisteröitynä Maventa-tili yritykselle vai ei.

Yritykset, jotka käyttävät Yksikköhierarkia-lisäosaa: Jos osa yksiköistä toimii omina yrityksinä, jokaisen laskun lähettäjänä toimivan yrityksen on määritettävä asetukset samalla tavalla kuten aiemmin, mutta jokaiselle yritykselle erikseen. Huomaa, että käyttäjän API-avain ja yrityksen UUID tulee kopioida jokaisen yrityksen omasta Maventa-tilistä. Asetukset voidaan määrittää vain niille yksiköille, jotka toimivat omina organisaatioina (yksiköllä tulee olla Y-tunnus määritettynä).

Aloittaaksesi määrityksen, valitse Asetukset > integraatiot > Maventa/AutoInvoice ja klikkaa Rekisteröidy Maventaan.

1. Valitse yrityksesi ja henkilö, kuka saa käyttäjätilin Maventaan

2. Klikkaa Rekisteröi jatkaaksesi

3. Onnistuneen rekisteröinnin jälkeen näyttöön tulee ilmoitus ja asetusnäkymä avautuu

4. Näkymässä Käyttäjän API-avain ja Yrityksen UUID täytetään automaattisesti

   • Jos Käyttäjän API-avain jää tyhjäksi, rekisteröijäksi valitulla henkilöllä on jo tili Maventassa, eikä kenttää täytetä turvallisuussyistä. Käyttäjän tulee kirjautua Maventaan olemassaolevalla tunnuksella ja jatkaa uuden organisaation määritystä sieltä. Onnistuneen dokumenttien allekirjoituksen jälkeen Käyttäjän API-avain ja Yrityksen UUID voidaan kopioida Maventasta Severaan.

5. Klikkaa Lähetä autentikointipyyntö lähettääksesi hyväksyntäkutsun allekirjoitettavaksi yrityksesi henkilölle

   • Todennuksen hyväksyjä: Valitse henkilö, jolla on oikeus allekirjoittaa sopimus
   • Sähköpostiosoite todennusta varten: Täytetään automaattisesti, mutta voit lisätä halutessasi toisen osoitteen.
   • Sähköpostin kieli

6. Klikkaa Lähetä sähköposti lähettääksesi todennussähkpostin

Hyväksyjäksi valittu henkilö saa sähköpostiinsa kutsun allekirjoittaa asiakirja sähköisesti vahvalla tunnistautumisella. Voit sulkea integraatioasetusten näkymän ja jatkaa asetuksien määritystä asiakaskirjan allekirjoituksen jälkeen tai odottaa, kun asiakirja on allekirjoitettu ja päivittää tilan manuaalisesti klikkaamalla Päivitä.

Onnistuneen todennuksen jälkeen pääset määrittämään muita asetuksia.

Aloittaaksesi määrityksen, valitse Asetukset > integraatiot > Maventa/AutoInvoice ja klikkaa yrityksesi nimeä kohdassa Yritykset, jotka ovat rekisteröity.

Ensimmäiseksi sinun tulee autentikoitua antamalla Käyttäjän API-avain ja Yrityksen UUID yrityksesi Maventa-asetuksista. Oikeiden tietojen syöttämisen jälkeen, todennuspyyntö lähetetään automaattisesti Maventaan.

Jos integraatio on ollut aiemmin käytössä Severassa, Käyttäjän API-avain ja Yrityksen UUID kentät täytetään automaattisesti.

• Valitse tämä asetus, jos haluat lähettää Severan laskun PDF:n Maventaan muun laskudatan mukana. Tällöin asiakas saa koko laskun kaikkine liitteineen ja näkee laskun samalla tavalla kuten itse näet sen Severassa.
• Poista asetus, jos haluat lähettää vain laskun datan ilman PDF laskua. Tällöin asiakas näkee laskun tiedot ilman liitteitä perustuen Maventan laskupohjaan.

Jos lasku lähetään tulostuspalvelun kautta, sinun tulee määrittää erillinen asetus Maventaan, jotta tulostuspalvelu tulostaa laskun Severan laskun näköisenä. Valitse Maventassa Asetukset > Laskujen lähetys > tulostuspalvelu ja valitse asetus Käytä omia PDF:ä tulostuspalvelussa.

Tällöin Maventa tulostaa kansilehden asiakkaan osoitteelle. Lasku sisältää aina vähintään kaksi sivua ja jokaisesta sivusta veloitetaan. Lasku sisältää aina vähintään kaksi sivua ja jokaisesta sivusta veloitetaan.

• Ota käyttöön, jos asiakkaan sähköpostiosoite (Asiakaskortti > Yhteystiedot > Sähköposti joka on Asiakkaan tiedot -osiossa) lähetetään laskun mukana ja asiakkaat, joilla ei ole verkkolaskuosoitetta, saavat laskun tähän sähköpostiosoitteeseen.
• Poista asetus, jos asiakas ei voi vastaanottaa laskuja sähköisesti ja haluat lähettää laskun tulostuspalveluun.

• Lisää sähköpostiosoite tähän, jos haluat vastaanottaa laskujen lähetysvirheet Severasta.

• Valitse tähän tila, jonka loit aiemmin. Kaikki tässä tilassa olevat laskut lähetetään automaattisesti Maventaan.

• Valitse tähän tila, jonka loit aiemmin. Laskut määritetään tähän tilaan sen jälkeen, kun ne on onnistuneesti siirretty maventaan.

• Valitse tähän tila, jonka loit aiemmin. Laskut määritetään tähän tilaan, jos laskujen lähetys jää virheeseen.

Tallennuksen jälkeen integraatio on käytettävissä. Aktivoi synkronointi käyttöön oikean yläkulman liukukytkimellä.

Mikäli saat integraatiota aktivoitaessa liukukytkimen klikkauksen jälkeen virheen Status of invoices to be transferred can not be sent, tarkista yrityksesi laskun tilojen asetukset kohdasta Asetukset > Laskutus > Laskun tilat. Mikäli siirtotilaksi määritetyn laskun tilan asetuksissa (integraatioasetuksissa Laskujen tila, jotka halutaan siirtää) on Lähetetty-valinta aktiivisena, poista se ja tallenna asetukset. Tämän korjauksen jälkeen voit kytkeä integraation päälle.

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback