Kostenplaatsen zijn een manier om de kosten van een organisatie te categoriseren. Kostenplaatsen zijn onderdelen van het bedrijf waaraan kosten kunnen worden toegerekend. Meestal worden ze ingeschakeld wanneer er een integratie met een boekhoudprogramma is, maar kostenplaatsen kunnen ook worden gebruikt als rapportageniveau naast de afdelingen.
Instellingen > Organisatie > Financiële gegevens biedt de mogelijkheid om kostenplaatsen te beheren. Nadat de kostenplaatsen zijn ingericht, moeten alle afdelingen en de bestaande projecten worden gecontroleerd om ervoor te zorgen dat bij het invoeren de kostenplaatsen correct worden gerapporteerd.
Klik op Kostenplaats toevoegen en voer een naam en een identificatie in. Klik tot slot op Opslaan.
Klik op de kostenplaats om de gegevens daarvan te openen. Bewerk de gegevens en klik op Opslaan.
Om een kostenplaats uit te schakelen of volledig te verwijderen, houdt u de muisaanwijzer boven de kostenplaats en selecteert u de gewenste actie.
Kostenplaatsen die in gebruik zijn, kunnen niet volledig worden verwijderd.
Kostenplaatsen worden toegewezen aan factuurregels volgens de volgende criteria:
- Als een medewerker werkuren, reiskosten of producten in Uren en declaraties invoert, dan wordt de kostenplaats ontleend aan de afdeling van de medewerker.
- Als een item aan het gedeelte Financieel van een project of als nieuwe factuurregel rechtstreeks aan een factuur wordt toegevoegd, dan wordt de kostenplaats ontleend aan projecten.
- Hoewel werkuren ook rechtstreeks aan een project kunnen worden toegevoegd via het gedeelte Projectplan van het project, krijgen werkuren altijd de kostenplaats die is gekoppeld aan de afdeling van de medewerker.
Kostenplaatsen kunnen op de factuurregel worden gewijzigd door op het pictogram aan de rechterkant van de factuurregel te klikken.
Voor bepaalde boekhoudintegraties moet het rekeningschema uit het boekhoudprogramma hier worden nagebootst om de facturen en factuurregels correct naar het boekhoudprogramma te kunnen overbrengen. Nadat het rekeningschema is aangemaakt, gebruiken alle producten, werktypen en reiskostensoorten de hier vastgelegde standaardinstellingen. In het productregister, werktyperegister en reiskostenregister kunnen deze standaardinstellingen worden overschreven. Werknemers voeren hun uren, reizen en producten in met deze instellingen en bij facturering worden de rekeningen automatisch op de factuurregels ingevoerd.
Was dit antwoord nuttig? Ja Nee
Feedback versturen