Om de abonnementsgegevens van uw organisatie te beheren, klikt u op het wielpictogram in de bovenste navigatiebalk en klikt u op Abonnement onder Diverse.
Toegang tot de abonnementsgegevens vereist Beheerder rechten Instellingen bewerken, en abonnementen en functies beheren.
In het overzicht ziet u gemakkelijk meer informatie over uw huidige en volgende factureringsperiode:
- Huidige/Volgende factureringsperiode
- Versie
- Bestandsopslag
- Gebruikerslicenties
- Maandelijkse en totale prijs voor het abonnement
Als u wijzigingen in het abonnement wilt aanbrengen, moeten deze worden gedaan voordat de factureringsperiode verandert, zodat de wijzigingen worden bijgewerkt in de nieuwe factureringsperiode. Wijzigingen in gebruikerslicenties worden aangebracht via Gebruikersbeheer.
Als u wijzigingen wilt aanbrengen in de Versie (functies die beschikbaar zijn voor uw organisatie), neem dan contact op met de lokale klantenservice. De versie kan alleen worden gewijzigd bij de overgang van de factureringsperiode.
Als u Severa via Visma.net hebt aangeschaft, dan moeten wijzigingen in uw abonnement en licenties via Visma.net worden aangebracht.
U kunt het totaal aantal beschikbare licenties gemakkelijk in één weergave beheren. Als u in deze weergave extra gebruikerslicenties verwijdert, dan worden de wijzigingen van kracht vanaf de volgende factureringsperiode. Als u nieuwe licenties toevoegt, dan wordt er onmiddellijk een nieuwe order aangemaakt.
Als u over beheerderstoestemmingen beschikt, kunt u ook nieuwe licenties aanschaffen bij het aanmaken van nieuwe gebruikers in Gebruikersbeheer en licenties verwijderen bij het deactiveren van gebruikers.
Het aantal gebruikerslicenties mag niet lager zijn dan het aantal actieve gebruikers in uw organisatie.
Beheer de functies en integraties die beschikbaar zijn voor uw organisatie.
De wijzigingen die u hier aanbrengt, gelden voor het hele bedrijf. Als u een functie of integratie uitschakelt, dan wordt deze voor alle gebruikers uitgeschakeld.
Beheer de facturatiegegevens van uw organisatie (hoe en waar de factuur van uw abonnement wordt verzonden).
U kunt hier geen bedrijfsgegevens (naam of btw-nummer) aanpassen. Als de naam van uw organisatie is gewijzigd, dan voert u deze wijziging door bij Instellingen > Bedrijfsinstellingen in de basisgegevens van het bedrijf. Als het btw-nummer van uw organisatie is gewijzigd, bijvoorbeeld door een bedrijfsovername, dan is een contractoverdrachtsdocument vereist. Neem in dergelijke gevallen contact op met uw klantenservice om dit te regelen.
Selecteer een contactpersoon in uw organisatie voor de facturering.
Als u facturen per e-mail wilt ontvangen, dan is dit ook de persoon naar wie de facturen worden verzonden. U kunt een persoon uit de lijst selecteren of handmatig een e-mailadres invoeren.
Ook als u facturen elektronisch ontvangt, moet u een fysiek factuuradres invullen. Hier kunt u uw factuuradres beheren.
U kunt facturen ook als e-facturen ontvangen. Voer uw e-factuuradres en de code van uw e-factuurprovider in, en schakel elektronische facturatie in met de wisselknop.
Bekijk eerdere orderbevestigingen en de actiehistorie van functies en integraties.
Was dit antwoord nuttig? Ja Nee
Feedback versturen