Kanban-visningen for prosjektoppgaver finnes i Severas sidenavigasjon under Tidsplan > Prosjektoppgaver kanban. Filtrer visningen ved behov fra Filtre-seksjonen i øvre høyre hjørne, ved å velge ønsket Prosjekt, Prosjektleder, Utfører eller velg ønskede Brukerens nøkkelord under + Filtre-knappen for å filtrere visningen.
Hvis Ressurser-tillegget er aktivert, kan du enkelt se ressursallokasjoner fra samme visning ved å åpne Ressursallokasjoner -seksjonen ved å klikke på pilen.
Legge til en prosjektoppgave
Legg til en ny prosjektoppgave ved å klikke på den grønne Legg til prosjektoppgave -knappen. Legg til prosjektoppgaven raskt ved å gi den et navn og definere aktivitetstype, utfører, prosjekt, dato og beskrivelse. Hvis du ønsker å legge inn mer detaljerte opplysninger om prosjektoppgaven, fyll ut grunnleggende informasjon og gå til redigeringsvinduet for prosjektoppgaven ved å klikke på Rediger:
- Definer oppgavens varighet og gjentakelse ved behov
- Fra - til
- Hele dagen
- Gjentakende: Velg dette alternativet hvis du ønsker å opprette gjentakende prosjektoppgaver. Legg til gjentakelsesregel ved å definere gjentakelsesfrekvens, gjentakelsesperiode, og tidspunkt for avslutning av gjentakelsen.
- Definer prosjektoppgavens status
- Legg til andre deltakere og kalenderressurser ved behov
- Lagre og legg til prosjektoppgaven ved å klikke på Legg til -knappen (du kan om ønskelig merke prosjektoppgaven som ferdig ved tillegg)
Gjennomgang og redigering av prosjektoppgaver
Prosjektoppgaver vises i kanban-visningen. I visningen er det prosjektoppgavestatusene, som kan administreres i bedriftens innstillinger under Kalender & Oppgaver > Prosjektoppgavestatus, av hovedbrukeren.
Prosjektoppgaven viser det tildelte navnet, kunde, prosjekt og opprinnelig tidsfrist. Hvis datoen allerede er passert, vises datoen i rødt. Hvis prosjektoppgaven allerede er under arbeid av noen, vises enten brukerens bilde eller initialer i ikonet. Åpne prosjektoppgaven for redigering ved å klikke på dens tittel.
Endre statusen til prosjektoppgaver ved å dra den ønskede prosjektoppgaven fra en status til en annen. Når prosjektoppgaven flyttes til Ferdig-status, blir den automatisk merket som ferdig. Vis ukategoriserte -bryteren lar deg vise og skjule prosjektoppgaver som ikke har en definert utfører.
Var dette svaret til hjelp? Ja Nei
Send feedback