Reserver ressurser

Prosjektplan-fanen lar deg se og redigere allokeringer i Medlemmer & aktiviteter -seksjonen.

Du ser prosjektmedlemmer når du åpner prosjektet eller prosjektfasen. Bak hver bruker ser du hvor mange timer som er allokert til brukeren og hvor mange timer som allerede er registrert. Til høyre ser du allokeringene på tidslinjen i Gantt-diagrammet, samt brukerens nåværende arbeidsmengde som en fargekodet stolpe. I denne visningen kan du også endre ressursallokeringens tidslinje ved å klikke og dra på tidslinjen eller ved å endre start- og/eller sluttdato.

Når du legger til et nytt medlem i prosjektet, kan du begrense søket basert på brukerens enhet eller nøkkelord. "Tilgjengelighet" begrenser søket til kun de brukerne som har ønsket arbeidsmengde tilgjengelig for den valgte tidsrammen. Dette tilsvarer antall timer som vises i brukerens Tilgjengelighet i fasen kolonne, og det vises også som en prosentandel av total kapasitet.

Allokert arbeidstid bør samsvare med estimatet på prosjektplanen, og vi prøver å hjelpe med dette. Hurtig allokering-funksjonen lar deg enkelt allokere det satte estimatet til prosjektmedlemmene. Du kan dele de ikke-allokerte timene for hele prosjektet eller fasevis.

Antall ikke-allokerte timer som vises på fasene beregnes ved å trekke de allokerte timene fra estimatet. Summen av ikke-allokerte timer for alle faser vises på prosjektets hovednivå. Det totale antallet ikke-allokerte timer vises også under Ikke allokert.

Vi anbefaler å sette opp tidslinjen for prosjektet og fasene, samt å definere medlemmene på forhånd før du bruker hurtig allokering. Når du har definert prosjektplanen og medlemmene og ønsker raskt å allokere de gjenværende timene, kan du gjøre dette ved å klikke på Alloker timer-knappen.

Når du åpner Alloker timer-visningen, ser du alle faser som har ikke-allokerte timer. I denne visningen kan du også se og redigere prosjektets og fasenes medlemmer. Ved å velge Legg til allokeringer, deles allokeringen som standard likt mellom alle fasens medlemmer. Oransje trekant indikerer hvis brukeren ikke er tilgjengelig for det allokerte antallet timer.

Ved å åpne ønsket fase, kan du se nærmere på medlemmenes tilgjengelighet og redigere fordelingen av timer. Du kan redigere allokeringen ved å klikke på verdien i Allokering-feltet. Du kan også endre visningen av arbeidsmengden fra timer til prosent ved å velge Prosentandel av estimatet. Når du endrer brukerens allokering manuelt, deles den gjenværende arbeidsmengden automatisk mellom de andre medlemmene slik at det opprinnelige estimatet forblir det samme. Hvis du ønsker å angre endringene du har gjort, kan du gjøre dette ved å trykke på Tilbakestill allokeringer-knappen.

Når du velger Legg til allokeringer, deles allokeringen mellom alle medlemmer for alle faser. Standard tidsramme for brukernes ressursallokering er den samme som fasens tidsramme, og den låses til tidsrammen ved å vise et låsikon. Låsen betyr at når du endrer fasens tidslinje, flyttes ressursallokeringene med den.

Alternativt kan du bruke hurtig allokering også på fasenivå, og det fungerer som beskrevet ovenfor. Hvis fasen har like mye eller mer ressursallokering sammenlignet med estimatet, vil Hurtig allokering-knappen ikke være tilgjengelig.

Du kan legge til ressursallokeringer til en person ved å klikke på ønsket tidsperiode i Gantt-visningen. Når tidsperioden klikkes, åpnes Ny allokering-visningen. I denne visningen kan du manuelt velge antall timer som skal allokeres samt tidsrammen. Du kan også definere allokeringen i prosent.

Når ressursallokering legges til, er standard tidsramme valgt som uke. Hvis visningen zoomes for eksempel til en to-ukers visning, er standard tidsramme en dag.

Hvis du ønsker å allokere timer til fasens tidsramme, kan du låse den ved å velge Fasestart eller Fase frist. På denne måten låses allokeringen til fasens varighet, som vises som et låsikon i begynnelsen og slutten av allokeringen. Hvis du endrer fasens tidsramme, flyttes allokeringene automatisk med den. Fasens start- og sluttidspunkt vises også i den åpne kalendervisningen.

Etter at ressursallokeringen er lagt til, kan du enkelt redigere tidsrammen ved å dra den beskrivende stolpen eller flytte endene. Ved å velge en eksisterende allokering, åpnes Rediger allokeringer-visningen. Forskjellen mellom denne og Ny allokering-visningen er at i redigeringsvisningen ser du brukerens allokeringsfremdrift samt annen informasjon relatert til allokeringen. Fasens fremdrift-seksjonen viser i begynnelsen hvor mye som er estimert, allokert og utført timer for fasen. Under dette ser du hvor mye som er allokert til brukeren og hvor mye som er utført.

Flere alternativer-visningen lar deg flytte allokeringen til et annet prosjekt eller fase, samt endre personen som timene allokeres til. Allokeringen kan også splittes, noe som er praktisk for eksempel når brukerens arbeidsinnsats trengs i begynnelsen og slutten av fasen. Splitt-knappen deler allokeringen fra det punktet du klikker på og deler timene i to forskjellige allokeringer basert på deres lengde.

Hvis du fjerner en bruker fra prosjektet eller fasen, får du en forespørsel om hva du vil gjøre med brukerens ressursallokeringer.

• Slett alle pågående og fremtidige ressursallokeringer.
• Behold ressursallokeringene.
• Flytt ressursallokeringene til en annen person.
• Flytt ressursallokeringene til en rolle

Du kan slette en ressursallokering ved å klikke på allokeringslinjen og klikke på Fjern. Dette fjerner kun allokeringen fra medlemmet, og du kan allokere timene til et annet prosjektmedlem.

Du kan også slette alle prosjekt og fasens ressursallokeringer. Slett ressursallokering-valget finnes i handlingsmenyen på Prosjektplan-fanen.

Var dette svaret til hjelp? Ja Nei