"Nyt viedään Severa 2020-luvulle!" totesi Severan tuotekehityksen vetäjä Teemu Heimala Asiakaspäivillä toukokuussa 2016. Visma Severan käyttöliittymä uudistettiin edellisen kerran 2009, kun teimme aiemman Severa PSA:n pohjalta kokonaan uuden Visma Severan. Nyt tulossa on yhtä mittava muutos, mutta se ei vaadi asiakkailtamme toimenpiteitä.

Tiedon analysointi ja strategiatyö on aloitettu jo 2014, jotta lopputulos olisi varmasti asiakkaitamme hyvin palveleva. Asiakastyytyväisyyskyselyissä 40% tyytymättömistä asiakkaista on ilmoittaunut tyytymättömyyden syyksi heikon käytettävyyden. Toisaalta 60% suosittelevista asiakkaista on ilmoittanut suosittelun syyksi helppokäyttöisyyden. Jotta asiakkaiden käyttötavat ja Severan pullonkaulat olisivat mahdollisimman hyvin tiedossa, tuotekehityksemme on tavannut viimeisen vuoden aikana kymmeniä asiakkaitamme haastatellen ja myös haastaen.

Lopputuloksena tärkeimmät tavoitteemme uudistukselle ovat:

1. Helppokäyttöisyys ja automaatio

     - Vähemmän klikkauksia

     - Syötä sama tieto vain kerran

2. Näkemystä päätöksentekoon

     - Tieto helposti näkyvillä: Onko avainluvut punaisella vai vihreällä, näyttääkö nuoli ylös vai alaspäin

     - Poraudu kiinnostaviin lukuihin

3. Lisäarvoa kaikille käyttäjille

     - Kattavat ja automatisoidut työkalut asiantuntijasta toimitusjohtajaan

     - Entistä selkeämpi kokonaiskuva myynnistä, projekteista ja laskutuksesta

Mikä muuttuu?

Käyttöliittymä saa kokonaan uuden visuaalisen ilmeen. Ylhäällä ollut valikkorakenne poistuu käytöstä ja vakioleveyksinen näkymä laajentuu koko ruudulle skaalautuvaksi. Visuaalisuutta lisätään tuomalla helposti ymmärrettäviä avainmittareita esimerkiksi asiakas-, myynti- ja projektinäkymiin.

Tietojen muokkaaminen ja lisääminen muuttuu huomattavasti helpommaksi, kun muokattavia kohteita voi klikata ja päivittää niin sanotusti lennosta. Erillisiä muokkaa tai tallenna -valintoja ei tarvita.

Suurimmat käyttöerot tulevat koskemaan tämänhetkisiä pullonkauloja, jotka haluamme ratkaista:

1. Myynnistä projektiksi. Jatkossa voit perustaa myyntikeissit nopeasti ilman, että ne ovat töitä tai projekteja. Myyntikeissien siirtäminen vaiheesta toiseen tapahtuu kanban-näkymässä hiirellä vetämällä.
2. Resursoinnin automatiikka. Automatisoidun resursoinnin pohjatiedoksi riittää projektille annettu työryhmä, työmääräarvio ja aikataulu. Näin ollen karkean resursoinnin syöttäminen erilliseen resursointinäkymään jää tarpeettomaksi, mutta pyrimme tukemaan myös tehtävien tarkempaa palastelua tehokkaasti.
3. Taloudellisen tiedon ennustaminen. Talousennuste voidaan tehdä suoraan esimerkiksi projektin maksuerien perusteella ilman, että syötetään erillinen laskutus- tai liikevaihtoennuste.

Tulemme myös eriyttämään kalenterimerkinnän ja taskit toisistaan, jotta taskit voidaan suorittaa ilman, että kalenterimerkinnät merkitään valmiiksi.

Näin työntekijä saa entistä paremman näkymän tehtäviin, jotka pitäisi suorittaa. Tämän lisäksi tehtävät, resursointi ja kalenteri tulevat olemaan paremmin linkattuina keskenään. Lisäksi projektiryhmä voi käydä keskustelua helposti Collaboration -näkymässä, jakaa tiedostoja keskenään ja tarvittaessa ottaa myös asiakkaan mukaan kommentointiin.

Tarjoamme myös kokonaan uudet yhteenvedot Asiakkuuksiin, Myynteihin, Projekteihin ja Laskutukseen. Näin työpöydät auttavat entistä paremmin keskittymään omiin päivittäisiin ja viikoittaisiin asioihin, jotka vaativat toimenpiteitä.  Muokkaamme myös palvelun hinnoittelua ja paketoimme lisäosia helpommiksi hallita.

Mikä ei muutu?

Tietokanta, jota uusi käyttöliittymä hyödyntää, on sama, jota asiakkamme tällä hetkellä käyttävät. Tämä tarkoittaa sitä, että tiedot säilyvät ennallaan vaihdettaessa uuteen käyttöliittymään. Tiedonsiirtoa tai migraatioprojektia ei siis tarvita. Uusi käyttöliittymä käyttää myös samaa Severa API -rajapintaa, joten muutoksia myöskään rajapintojen osalta ei ole tarpeen tehdä.

Milloin Uudistuksen saa käyttöön?

Uudistuksen saa käyttöön tämän hetkisen arvion mukaan joulukuussa 2016. Päivitämme aikataulua aina tarvittaessa.

Mitä jatkossa?

Jotta pysyt jatkuvasti tietoisena uudistuksen etenemisestä, suosittelemme että luot itsellesi käyttäjätunnukset Communityyn ja näin voit tilata itsellesi sähköpostiin tiedotteen, kun julkaisemme jotakin uutta. >> Katso ohjeet​. Elo-syyskuulla avaamme Communityyn alueen, jossa voit ilmoittautua vapaaehtoiseksi Beta-testaajaksi. Pysy kuulolla!

Severaa kehitetään jatkossakin voimakkaasti helppokäytöisyyden ja automaation teemojen mukaisesti. Integraatiot ja niiden plug&play-tyyppiset käyttönotot kumppaneidemme tarjoamiin ratkaisuihin ovat myös merkittävässä roolissa. Seuraa kehitystämme täällä Communityssä ja ota kantaa. Tehdään yhdessä Severasta maailman paras toiminnanohjaustyökalu asiantuntijayrityksille!