Start a new topic
J

Jukka Markkanen

Severan tehokas käyttäminen COVID-19 aikana

12-11-2021 6:51 pm posted by Jukka Markkanen

Haluamme auttaa yrityksiä johtamaan toimintaansa ja työskentelemään tehokkaasti COVID-19 viruksen vuoksi vallitsevassa tilanteessa. Suurin muutos yritysten toiminnassa on ollut siirtyminen etätyöhön.

Etätyöskentely vaatii enemmän myös Severalta. Me autamme asiakkaitamme ymmärtämään, kuinka projektit etenevät ja näkemään, mitkä projektit ja asiakkaat ovat tuottavimpia sekä huomaamaan mihin käytetty työaika menee.

 

Kuinka parannamme tuotetta

 

  • Monet tarpeista voidaan täyttää hyödyntämällä tehokkaammin jo olemassa olevaa raportointia, mutta olemme korostaneet seuraavia kohtia tärkeimpinä kehitysalueina tukeaksemme uusia työskentelytapoja:
    • Projektitehtäviin liittyvät parannukset
    • Kaikille käyttäjille annetaan mahdollisuus hallinnoida omia resursointejaan, mikäli organisaatio sallii tämän
  • Toteutamme kaikkiaan 11 parannusta asiakkaillemme, joista 10 liittyy suoraan projektitehtäviin
  • Kellotus tulee myös liittymään näihin parannuksiin

 

  • Parempi näkyvyys siihen, mitä on viimeksi tehty
    • Viimeisimpänä päivitetty projektitehtävä näkyy Valmiit -listalla ensimmäisenä (aiemmin se siirtyi listan alimmaiseksi)
    • Projektitehtävien kanban näkymässä piilotetaan projektitehtävät, joita ei ole päivitetty viimeisen 30 päivän aikana (Aikaisemmin näytettiin kaikki valmiit tehtävät)
  • Parempi näkyvyys siihen, mille vaiheelle projektitehtävä kuuluu
    • Projektin kollaboraatio: Näytetään projekti ja vaihe (Aiemmin näytettiin projekti ja asiakas)
    • Asiakkaan kollaboraatio: Näytetään projekti ja vaihe (Aiemmin näytettiin projekti ja asiakas)

 

  • Tehtävien helpompi tarkastelu suodattimien avulla
    • Projektin kollaboraatio kanban
      • Suodata projektitehtäviä kanban näkymässä tekijän tai vaiheen mukaan
      • Piilota tai tuo näkyviin tehtävät, joille ei ole määritetty tekijää
    • Asiakaskortin kollaboraationäkymä
      • Piilota tai tuo näkyviin tehtävät, joille ei ole määritetty tekijää
    • Aikataulu > Projektitehtävien kanban
      • Suodata projektitehtäviä käyttäjien avainsanoilla
      • Pikavalinta sille, piilotetaanko vai tuodaanko näkyviin tehtävät, joille ei ole määritetty tekijää

 

  • Lisää joustavuutta ja tehokkaita tapoja käyttää projektitehtäviä ja aktiviteettejä
    • Luo nopeammin aktiviteetteja ja projektitehtäviä projektin jäsenille
      • Projektin jäsenet näytetään ensimmäisenä tekijä- ja aktiviteetin omistajalistauksessa
    • Useat henkilöt voivat osallistua samaan projektitehtävään
      • Osallistujalistaus tulee näkyviin myös projektitehtäville
    • Automatisoidaan projektiryhmään liittymistä luotaessa uusia projektitehtäviä
      • Käyttäjät lisätään automaattisesti projektiryhmään, kun heidät lisätään projektitehtävälle tekijäksi tai osallistujaksi

 

  • Tuetaan itseohjautuvuutta työtaakan arvioinnin helpottamiseksi
    • Käyttäjille mahdollisuus luoda ja muokata omia resurssiallokaatioitaan
      • Tämä on uusi käyttöoikeuden määrittely ja se löytyy käyttäjähallinnasta Projektit -osiosta
      • Jotta tämä uusi käyttöoikeus on mahdollista antaa käyttäjille, on sitä varten luotu uusi valinta käyttöoikeuksiin ( Tämä valinta ei ole näkyvissä vanhassa käyttöliittymässä)
Login or Signup to post a comment