23-11-2018 10:49 am posted by Anonymous
Projektitehtävät ovat hieno juttu. Mutta haluaisin osoittaa niitä joukolle ihmisiä jonkun tietyn sijaan. Kullekin tehtävälle on muutama vaihtoehtoinen tekijä. Lisäksi aloitusedellytysten täyttymisen ajankohtaan liittyy paljon epävarmuutta, kun edeltävien työvaiheiden aikataulussa voi olla isoja muutoksia. Lisäksi pitää voida reagoida nopeasti rakennustyömailta tuleviin kysymyksiin ja yllätyksiin, eikä joka välissä voi olla säätämässä projektisuunnitelmaa, vaan projektinhallinnan keventäminen vähän karkeampaan malliin on mielekkäämpää.
Jo valmiiksi on projektin vaiheet ja niiden työryhmät. Projektitehtävät kohdennetaan myös tiettyyn vaiheeseen, joten miksipä projektitehtävä ei näkyisi jokaisen vaiheeseen liittyneen kalenterissa, kunnes joku muu painaa "minä teen"-nappia tai projektipäällikkö osoittaa sen muulle yksittäiselle henkilölle?
Kysyin tästä ensin keskustelut-puolella:
https://community.visma.com/t5/Severa-keskustelut/Tyoryhmia-projektitehtaville/m-p/163955/thread-id/516#M517
16-01-2020 8:19 am posted by Teemu Heimala
Moi Satu! Sorry vastauksen pitkä kesto. Periaatteessa sen voisi ottaa piilosta, mutta projektitehtävät on rakennettu kalenterimerkintöjen pohjalta, mikä ei tee tästä ihan suoraviivaista. Vesa-Pekka ymmärtääkseni alun perin tuossa pyytää sitä, että projektitehtävä voisi olla kohdentamaton, mutta näkyä useammalla henkilöllä (osanottajina), ja tämä taas ei toimi ihan suorilta kalenterisynkkien kanssa.
Tuumaillaan. Samalla mietitään fundamentaalisesti, laajennetaanko vaiheen vai projektitehtävien toiminnallisuuksia, mikä vaikuttaa aika moneen asiaan. Kommentteja kannattaa heitellä, näitä kyllä tutkaillaan kun asia on akuutti.
02-10-2019 12:59 pm posted by Teemu Heimala
Oolrait, kiitokset palautteesta. Tutkaillaan olisiko asialle jotain tehtävissä.
30-04-2019 2:00 pm posted by Teemu Heimala
Kiitos taustoituksesta.
Hmm. Tarttuen tuohon itseohjautuvuuteen: työntekijäthän voivat itse napata ilman tekijää olevia projektitehtäviä itselleen, tai vastaavasti vapauttaa niitä muille tehtäväksi. Parempi olisikin näin, ettei projaria turhaan käytä siinä välissä.
Aikataulu -> projektitehtävät -osiossa näkyy myös omien projektien projektitehtävät, joilla ei vielä tekijää ole. Ehkä verrattavissa tähän Vesa-Petrin lautaseen. Kalenterista nämä on kuitenkin jätetty pois, ettei turhaan ruuhkautuisi. Ehkä tässä jonkunmoista uudelleenmietinnän paikkaa on kyllä, kommentteja otetaan vastaan.
11-02-2019 3:49 pm posted by Anonymous
Samaa mieltä kuin muut keskusteluun osallistuneet eli olisi kyllä hyvä, jos tehtävää luotaessa ei olisi pakko nimetä tekijää.
03-05-2019 2:33 pm posted by Anonymous
Tosiaan, porukka näkeekin myös muita kuin omia projektitehtäviä suodatusta säätämällä, en ollut hoksannut tätä aiemmin. Saattaa olla että oikeuksia säätämällä saan tämän haluamaani kuntoon, joskaan nyt ei näyttänyt löytyvän sellaista käyttöoikeustasoa, jolla niitä saisi otettua itselle. Mutta käyttöoikeuksien säätö tässä menee vähän eri aiheeksi.
Tuo tiiminäkökulma, mitä Emma Lilleberg toi esiin, pätee ajoittain meilläkin.
02-05-2019 10:09 am posted by Anonymous
Olen siis töissä markkinointitoimistossa ja projektitehtäviä saatetaan käyttää vaikka esitteen tai Facebook mainoksen tekoon. Kumpikin työ vaatii usein graafista suunnittelijaa ja copywritteria ja olisi helpompi laittaa heille yhteisesti tehtävä niin voivat ideoida esitteen tai mainoksen yhdessä. Tällähektellä kummallekkin/kaikille laitetaan oma tehtävä ja sinne sitten täytyy kirjotella ketä muita hommaa tekee.
25-03-2020 5:16 pm posted by Anonymous
Nyt etätyön aikana varsinkin tarvitsisimme tätä ominaisuutta, jossa projektitehtävä voidaan antaa työryhmälle ja useampi henkilö tekee työtä kyseiselle projektitehtävälle.
To-do tehtävässä voin kyllä liittää suuremman työryhmän, mutta tässä ei ole mahdollista vaiheistaa tehtävän kulkua Aloittamatta-käynnissä jne. vaiheille. To-do tehtävä näkyy ainakin testiemme mukaan henkilöiden kalenterissa. En oikein ymmärrä miksi Projektitehtävä ei voisi toimia samalla tavalla.
29-09-2019 4:42 pm posted by Anonymous
Sama tarve täälläkin. Nykyisellään tehtävät ovat käytännössä hyödyttömiä.
16-01-2020 9:34 am posted by Anonymous
Ok. Meillä tarve on nimenomaan sen mahdollisuuden palauttaminen, mikä vanhassa Severassa on, että projektitehtävien osallistujiksi saa merkittyä useamman henkilön. Merkitsemme näitä tehtäviä useamman vuoden päähän ja tehtävät ovat asiakkaillemme kriittisiä. Nyt on turhan suuri riski sille, että tehtävä jää huomaamatta ennen DL:ää tai henkilön mahdollisesti vaihtaessa työpaikkaa jää tehtävät siirtämättä organisaation sisällä.
11-12-2019 2:14 pm posted by Anonymous
Hei Teemu! Aiemmissa viesteissäsi kerroit, että usean henkilön liittäminen tehtävälle on mahdollista, mutta ominaisuus on piilotettu. Eikö tämän ominaisuuden voisi nyt ottaa pois piilosta, kun sille on selvästi huutava pula. Asia on helposti ratkaistavissa.
23-05-2019 2:32 pm posted by Anonymous
Hei,
meillä on tarpeen osoittaa projektitehtävä, esim. takuuajantarkastukset, ensisijaisesti projektipäällikölle. Jotta asia tulee hoidettua, on työryhmään liitetty myös yksikohjohtaja ja vielä hallinnon tukihenkilö (takapiruksi!). Nämä asiakkaisiin konkreettisesti liittyvät tehtävät eivät saa unohtua, vaikka organisaatiossa tapahtuisi muutoksia.
Hyvä apu olisi, että saisi tehtyä vielä mittarin, kuinka paljon aikaa / päiviä on jäljellä näihinkin deadlineihin. KPI:n määreissä ei ollut yhtään aikaan liittyvää tekijää, niille olisi käyttöä!
30-04-2019 10:14 am posted by Teemu Heimala
Okei. Jotta pääsee asian ytimeen, kerrotteko lyhyesti, minkätyyppisiä asioita hoidatte näillä projektitehtävillä?
Jos tekijä ei ole varma, projektitehtävänhän voi jättää myös ilman tekijää/omistajaa, mutta se ei tietty auta siihen, jos useampi osallistuu samaan tehtävään.
30-03-2020 4:57 pm posted by Teemu Heimala
Kiitokset hyvistä kommenteista! Otamme tämän selvitykseen ja toteutetaan, jollei jotain ylitsepääsemätöntä estettä löydy. Parannuksia projektitehtävien hallinnassa on muutenkin tulossa lähiviikkoina, pidämme teidät ajan tasalla tästä.
11-02-2019 3:37 pm posted by Teemu Heimala
Periaatteessa olisi mahdollista näyttää projektitehtävillä osanottajat kuten muillakin aktiviteeteilla, mutta uudessa käyttöliittymässä piilotimme tämän mahdollisuuden, koska halusimme projektitehtävien kohdistuvan selkeästi yhdelle vastuuhenkilölle. Mutta, jos tälle on kysyntää ja hyviä perusteluja riittävästi, voidaan toki harkita uudestaan.
Vaiheiden ja aktiviteettien (tai projektitehtävien) suhdetta yritetään vielä tämän vuoden aikana kirkastaa, mikä on kertaluokkaa isompi pähkinä purtavaksi, joten tällä hetkellä pyritään olemaan varovaisia muutosten suhteen. Mielellään kommentteja otetaan vastaan eri näkökulmista!
Anonymous
29-11-2018 9:30 am posted by Anonymous
Useiden henkilöiden käyttäminen projektitehtävissä on meillekin tärkeä ominaisuus.
Vanhan liittymän puolella oli mahdollista liittää tehtävälle useita henkilöitä. Kun uutta liittymää rakennettiin, on luvattu, ettei ominaisuuksia häviä mutta nythän niin on tehty. Eli tulehaan hyväksi todettu omanaisuus pikaisesti uuteenkin liittymään?!