Periaatteessa olisi mahdollista näyttää projektitehtävillä osanottajat kuten muillakin aktiviteeteilla, mutta uudessa käyttöliittymässä piilotimme tämän mahdollisuuden, koska halusimme projektitehtävien kohdistuvan selkeästi yhdelle vastuuhenkilölle. Mutta, jos tälle on kysyntää ja hyviä perusteluja riittävästi, voidaan toki harkita uudestaan.

Vaiheiden ja aktiviteettien (tai projektitehtävien) suhdetta yritetään vielä tämän vuoden aikana kirkastaa, mikä on kertaluokkaa isompi pähkinä purtavaksi, joten tällä hetkellä pyritään olemaan varovaisia muutosten suhteen. Mielellään kommentteja otetaan vastaan eri näkökulmista!

Samaa mieltä kuin muut keskusteluun osallistuneet eli olisi kyllä hyvä, jos tehtävää luotaessa ei olisi pakko nimetä tekijää. 

Meillä olisi tälle myös käyttöä, aina ei ole varmaa kuka homman tekee projektin suunnittelu vaiheessa. 

Minusta olisi myös hyödyllistä, jos projektitehtävän voisi antaa enemmälle kun yhdelle henkilölle. Joskus työ tehdään tiimissä ja kaikille saman tehtävän kopiointi on turhauttavaa. 

Okei. Jotta pääsee asian ytimeen, kerrotteko lyhyesti, minkätyyppisiä asioita hoidatte näillä projektitehtävillä?

Jos tekijä ei ole varma, projektitehtävänhän voi jättää myös ilman tekijää/omistajaa, mutta se ei tietty auta siihen, jos useampi osallistuu samaan tehtävään.

Yksi esimerkkiskenaario on tällainen: useamman pohjatutkimuskohteen maastotyöt ovat käynnissä. Niiden valmistuttua pitäisi laatia tulosten perusteella raportteja ja suunnitelmia, joista pari yksittäistä on kiireellisiä. Henkilöitä käytettävissä tällaiseen on ~6, joilla kaikilla on useampia muita keissejä, ja tarve ehkä reagoida rakennusprojekteissa esiin nouseviin kiireellisiin pyyntöihin. Kaikkien aikataulussa on useita muuttujia, ja lisäksi maastotöiden valmistumisen ajankohtaan liittyy myös muuttujia.

Tämä johtaa siihen että tehtävää on tarve voida joustavasti pallotella henkilöltä toiselle, eli projektinhallinta muodostuu hieman raskaaksi. Silti keissien määrän takia projektinhallintaa on tärkeää tehdä jollain kevyellä tavalla. Projektipäälliköllä myös voi olla menoja tai sisällön tuottamista vaativaa tekemistä, jolloin hän ei joutaisi koko ajan säätämään projektitehtävää. Jos odottaa että tehtävän aloitusedellytykset ovat kunnossa ja lisäksi itsellä opn sopiva hetki säätää projektisuunnitelmaa, voi olla että se odottelu aiheuttaa liikaa viivästystä.

Asian voisi muotoilla myös niin että on tietty firman osasto, ja ko. osaston kaikkien projektien tehtävät koskevat lähtökohtaisesti koko osaston porukkaa. Olisi vähän kuin ajankohtaisten asioiden lautanen, josta saa käydä ottamassa omansa. Tekijät ovat itseohjautuvia asiantuntijoita, joille voi antaa vastuuta tehtävien sumplimisesta keskenään.

Kiitos taustoituksesta.

Hmm. Tarttuen tuohon itseohjautuvuuteen: työntekijäthän voivat itse napata ilman tekijää olevia projektitehtäviä itselleen, tai vastaavasti vapauttaa niitä muille tehtäväksi. Parempi olisikin näin, ettei projaria turhaan käytä siinä välissä.

Aikataulu -> projektitehtävät -osiossa näkyy myös omien projektien projektitehtävät, joilla ei vielä tekijää ole. Ehkä verrattavissa tähän Vesa-Petrin lautaseen. Kalenterista nämä on kuitenkin jätetty pois, ettei turhaan ruuhkautuisi. Ehkä tässä jonkunmoista uudelleenmietinnän paikkaa on kyllä, kommentteja otetaan vastaan.

Olen siis töissä markkinointitoimistossa ja projektitehtäviä saatetaan käyttää vaikka esitteen tai Facebook mainoksen tekoon. Kumpikin työ vaatii usein graafista suunnittelijaa ja copywritteria ja olisi helpompi laittaa heille yhteisesti tehtävä niin voivat ideoida esitteen tai mainoksen yhdessä. Tällähektellä kummallekkin/kaikille laitetaan oma tehtävä ja sinne sitten täytyy kirjotella ketä muita hommaa tekee. 

Tosiaan, porukka näkeekin myös muita kuin omia projektitehtäviä suodatusta säätämällä, en ollut hoksannut tätä aiemmin. Saattaa olla että oikeuksia säätämällä saan tämän haluamaani kuntoon, joskaan nyt ei näyttänyt löytyvän sellaista käyttöoikeustasoa, jolla niitä saisi otettua itselle. Mutta käyttöoikeuksien säätö tässä menee vähän eri aiheeksi.

Tuo tiiminäkökulma, mitä Emma Lilleberg toi esiin, pätee ajoittain meilläkin.

Hei,

meillä on tarpeen osoittaa projektitehtävä, esim. takuuajantarkastukset, ensisijaisesti projektipäällikölle.  Jotta asia tulee hoidettua, on työryhmään liitetty myös yksikohjohtaja ja vielä hallinnon tukihenkilö (takapiruksi!).  Nämä asiakkaisiin konkreettisesti liittyvät tehtävät eivät saa unohtua, vaikka organisaatiossa tapahtuisi muutoksia.

Hyvä apu olisi, että saisi tehtyä vielä mittarin, kuinka paljon aikaa / päiviä on jäljellä näihinkin deadlineihin. KPI:n määreissä ei ollut yhtään aikaan liittyvää tekijää, niille olisi käyttöä!  

Hei,

meillä on tarpeen osoittaa projektitehtävä, esim. takuuajantarkastukset, ensisijaisesti projektipäällikölle.  Jotta asia tulee hoidettua, on työryhmään liitetty myös yksikohjohtaja ja vielä hallinnon tukihenkilö.  Nämä asiakkaisiin konkreettisesti liittyvät tehtävät eivät saa unohtua, vaikka organisaatiossa tapahtuisi muutoksia.

Sama tarve täälläkin. Nykyisellään tehtävät ovat käytännössä hyödyttömiä.

Oolrait, kiitokset palautteesta. Tutkaillaan olisiko asialle jotain tehtävissä.

Hei Teemu! Aiemmissa viesteissäsi kerroit, että usean henkilön liittäminen tehtävälle on mahdollista, mutta ominaisuus on piilotettu. Eikö tämän ominaisuuden voisi nyt ottaa pois piilosta, kun sille on selvästi huutava pula. Asia on helposti ratkaistavissa.

Moi Satu! Sorry vastauksen pitkä kesto. Periaatteessa sen voisi ottaa piilosta, mutta projektitehtävät on rakennettu kalenterimerkintöjen pohjalta, mikä ei tee tästä ihan suoraviivaista. Vesa-Pekka ymmärtääkseni alun perin tuossa pyytää sitä, että projektitehtävä voisi olla kohdentamaton, mutta näkyä useammalla henkilöllä (osanottajina), ja tämä taas ei toimi ihan suorilta kalenterisynkkien kanssa. 

Tuumaillaan. Samalla mietitään fundamentaalisesti, laajennetaanko vaiheen vai projektitehtävien toiminnallisuuksia, mikä vaikuttaa aika moneen asiaan. Kommentteja kannattaa heitellä, näitä kyllä tutkaillaan kun asia on akuutti.