Päivän ohjelma sähköposti-ilmoitus olisi erittäin hyödyllinen toiminnallisuus, mikäli se toimisi myös projekteille, joissa on useampi tehtävä. Nyt ilmoitus listaa kaikki ne projektit, joiden mikä tahansa tehtävä on mennyt ylitse.. mutta ei edes kerro, mikä tehtävä se oli.

Esimerkki. Meillä on, jossa on 3 tehtävää ja niillä seuraavat budjetit:

ProjektiX (50h)

    Aloituspalaveri (4h)

    Suunnittelu (20h)

    Toteutus (26h)

Pidämme aloituspalaverin, 4 henkilöä, 1:15 h. Seuraavana päivänä saamme sähköpostin..

Työtuntiarvio täynnä

ProjektiX

Eihän tuo juuri mitään kerro ja on vielä virheellinen. Todellisuudessa projektin työtunneista on käytetty 5/50h, eli 10%.

Että tämä ilmoitus toimisi, tulisi siinä olla mukana sekä projekti, että tehtävä ja lisäksi molempien suunniteltu ja toteutunut työmäärä. Kaikkia tehtäviä ei tarvitse luetella, riittää ne, joiden työmäärä on ylittynyt. Esim näin

ProjektiX 5/50

Aloituspalaveri 5/4

Ensimmäiseltä riviltä näkee mikä projektin todellinen status on. Seuraavalta mikä tehtävä on ylittynyt ja miten paljon.. näiden pohjalta voi jo sitten päätellä "pitääkö olla huolissaan".

Lisäksi olisi hyvä, jos pystyisi päättämään mitä kaikkia osioita/otsikoita päivän ohjelma ilmoitukseen tulee mukaan.