Kustannuspaikkojen avulla voidaan ryhmitellä yrityksen kulujen jakautumista. Kustannuspaikka on yrityksen osasto, jolle kulut voidaan kohdentaa. Yleisimmin kustannuspaikkoja käytetään, kun käytössä on taloushallinnon integraatio, mutta kustannuspaikkoja voidaan käyttää myös raportoinnin tasona yksiköiden lisäksi.
Asetukset > Organisaatio > Taloustiedot alta voit hallinnoida kustannuspaikkoja. Kustannuspaikkojen lisäämisen jälkeen tarkasta yksiköt sekä olemassaolevat projektit, jotta kirjaukset saavat oikean kustannuspaikkatiedon.
Klikkaa Lisää kustannuspaikka ja anna kustannuspaikalle nimi sekä tunniste, ja valitse Tallenna.
Klikkaa olemassaolevan kustannuspaikan päällä muokataksesi sen tietoja. Muokkaa tiedot ja Tallenna.
Poistaaksesi kustannuspaikan käytöstä tai poistaaksesi sen kokonaan, vie hiiri kustannuspaikan päälle ja valitse tehtävä toiminto.
Käytössä olevia kustannuspaikkoja ei ole mahdollista poistaa kokonaan.
Kustannuspaikat määritetään laskuriveille seuraavien sääntöjen mukaisesti:
- Kun käyttäjä lisää tuntikirjauksen, matkakulun tai maksuerän Tunnit & kulut -näkymästä, kustannuspaikka tulee käyttäjän yksikön takaa.
- Kun maksuerä lisätään projektin Taloustiedot-osion kautta tai suoraan laskulle uutena laskurivinä, kustannuspaikka tulee projektilta.
Kustannuspaikkaa voidaan muuttaa laskulla ollessa laskurivikohtaisesti, klikkaamalla laskurivin oikean reunan ikonia.
Joissakin taloushallinnon integraatioissa taloushallinto-ohjelmiston tilikartta on kopioitava tänne, jotta laskut ja laskurivit siirtyvät oikein taloushallinnon ohjelmistoon. Kun olet luonut listan tileistä, jokainen tuote, työlaji ja matkakulutyyppi käyttävät täällä määritettyjä oletusasetuksia. Oletukset voidaan yliajaa tuote-, työlaji- ja matkakulurekistereissä. Työntekijät syöttävät tunnit, matkat ja tuotteet käyttäen näitä määrityksiä ja laskutettaessa tiliöinnit tulevat automaattisesti laskuriveille.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback