Severa-Exchange -kalenterisynkronointi toimii mielestäni melko loistavasti. Suuri miinus tosin, että aktiviteettityyppi (Tapaaminen, Loma, Tehtävä jne) ei siirry kalenterimerkinnän mukana.

Suurin ongelma lienee, että Outlook-kalenterissa ei oikein ole tälle kovin sopivaa tyyppiä.

Kategoriat / luokittelut voisi olla hyvä ratkaisu, mutta ehkä hankala: pystyykö Severan Exchange-synkka määrittämään Outlook-kalenterimerkinnän väri-luokittelua, Severa pääkäyttäjän pitäisi luultavasti määrittää yritykselle kunkin aktiviteettityypin luokittelu-värin, käyttäjän pitäisi omassa kalenterissaan määrittää luokittelujen otsikot oikeiksi (tätä ei nimittäin ilmeisesti pysty tekemään keskitetysti) jne.

Joten, helpoin tapa voisi olla tuoda aktiviteettityyppi aktiviteetin otsikon mukana. Eli Severasta Exchangeen vietävä kalenterimerkinnän otsikko olisi muotoa "<aktiviteetin otsikko> (<aktiviteettityyppi>)", eli esim. "Tiimipalaveri (Tapaaminen)" . Kenties Severan pääkäyttäjä voisi määrittää kalenteriotsikon muodon (haluaako tyypin ennen vai jälkeen otsikkoa, jne).

Miinus puolena toki, että aktiviteettityyppiä ei pystyisi määrittämään Outlookin puolella, kun taas luokitteluja käyttämällä voisi onnistua siirto kumpaankin suuntaan.