I Arbetstimmarvy kan du enkelt lägga till olika typer av registrering av arbetstid samt granska tidigare gjorda registreringar. Som standard visas dagarna för den aktuella veckan när du kommer till vyn, och den aktuella dagen är vald. Navigera mellan dagarna med hjälp av kontrollpanelen högst upp i vyn:
Återgå till den aktuella dagen genom att välja Idag
Byt dag genom att välja datum från kalendervyn
Navigera en vecka i taget framåt eller bakåt med pilknapparna i veckoväljaren
Med funktionen Stäng dagen kan du markera dagen som klar och stänga den för redigering
På avsnittets högra sida ser du Egnaöversikten samt Höjdpunkter, som skapats baserat på dina poster. Om flextid är aktiverad ser du ditt aktuella flextidssaldo i dagvy till höger.
Lägg till poster
Lägg till nya registrering av arbetstid, frånvaro, kostnader eller betalningar från olika delar av systemet:
Via den allmänna knappen i det övre högra hörnet genom att klicka på Lägg till ny
På dag-/veckovy vid Lägg till arbetstid
Lägg till frånvaro eller Lägg till kostnad på dag-/veckovy från trepunktsmenyn
Om inga poster har registrerats för dagen, registrera kostnaden direkt från dagens avsnitt via Lägg till arbetstid
Med funktionen Kopiera föregående dag kan du snabba upp registreringen av timmar och föra över föregående dags registreringar till önskad dag
Se detaljerade instruktioner för att göra registreringar:
Anmärkningar
Systemet visar anmärkningar i den dagliga vyn som kan påverka registrering av arbetstid eller som är bra att notera:
Du har överskridit den dagliga flexgränsen: Du har registrerat fler timmar än din tillåtna dagliga timmängd. Den exakta tillåtna timmängden visas tillsammans med anmärkningen. Du måste korrigera dina registreringar för att hålla dig inom den tillåtna gränsen.
Denna dag är stängd arbetstimmar. eller kostnadsregistreringar: Du kan inte lägga till eller redigera arbetstimmar för denna dag eftersom registreringsperioden (t.ex. månad) är stängd, vanligtvis på grund av löneberäkning. Kontakta administratör för att öppna den stängda registreringsperioden.
Det finns inget arbetskontrakt för denna dag: Du kan inte registrera timmar för den valda dagen eftersom systemet indikerar att du inte har ett giltigt arbetskontrakt för den dagen. Kontakta din arbetsledare för att säkerställa arbetskontraktets status i Severa.
Dagen stängd: Dagen är markerad som klar och stängd för redigering. Du kan öppna dagen för att lägga till nya eller redigera befintliga registrering av arbetstid.
Vanliga frågor
F: Jag registrerade en kostnad, men den behöver inte ersättas till mig. Hur gör jag?
S: Vid tillägg eller redigering av kostnaden, klicka på Ingen ersättning krävs. Då kommer kostnaden inte att överföras för betalning som kostnadsersättning.
F: Jag kan inte registrera arbetstimmar. Varför?
S: Kontrollera om det finns en anmärkning vid dagen Denna dag är stängd arbetstimmar. eller Det finns inget arbetskontrakt för denna dag. Kontrollera också med projektledaren om fasen du försöker registrera timmar för är låst för arbetstimmar. Dessa kan hindra registreringen. Om problemet kvarstår, kontakta din arbetsledare eller företagets administratör.
F: Hur registrerar jag en hel dags frånvaro?
S: När du lägger till eller redigerar frånvaro, aktivera väljaren Heladagen. Då behöver du bara ange start- och slutdatum för frånvaron. En hel dags frånvaro i timmar är samma som den dagliga timmängden i ditt arbetskontrakt, och systemet beaktar inte frånvarotimmar som överstiger denna mängd, till exempel i flextidssaldo.
Möjliga fel
Felmeddelande | Lösning |
Denna dag är stängd arbetstimmar. | Du kan inte längre registrera arbetstimmar för denna dag. Kontakta vid behov din arbetsledare eller löneavdelningen för att öppna timregistreringsperioden. |
Det finns inget arbetskontrakt för denna dag. | För att kunna registrera timmar måste du ha ett giltigt arbetskontrakt. Kontrollera med HR-avdelningen eller din arbetsledare att du har ett giltigt arbetskontrakt i systemet |
Du har överskridit den dagliga flexgränsen. | Om registrering av arbetstid behöver ändras, hämta den valda dagen och korrigera registreringsmängden för att få flextid uppdaterad. |
Nyckelord: beta, timmar, kostnader, arbetstimmar, timregistrering, timregistreringsvy, registrering av arbetstid, frånvaro, kostnader, resekostnader, registrering av arbetstid, flexsaldo, projektregistrering
Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.