Den här guiden går igenom hur du kan registrera och redigera arbetstimmar i Timmar-vyn. Du hittar vyn i huvudmenyn till höger under Timmar. Vyn öppnar som standard dagens datum. Under det valda datumet ser du de registreringar som sparats för den dagen.
Lägg till en ny timregistrering
Lägg till en ny timregistrering genom att klicka på Lägg till ny -knappen i huvudvyns övre högra hörn eller Lägg till timregistrering-knappen i dagvyn:
Systemets sidofönster öppnas och du kan fylla i timregistreringens information.
Fyll i de obligatoriska uppgifterna i det öppnade sidofönstret. Obligatoriska uppgifter är markerade med en röd stjärna.
Slutligen Spara timregistreringen.
Om du vill fortsätta att göra liknande registreringar, välj Spara och lägg till en till. Systemet sparar den aktuella registreringen och öppnar omedelbart en ny registrering att fylla i.
Lägg till en intern kommentar vid behov.
Redigera en timregistrering
Öppna timregistreringen för redigering genom att klicka på pennikonen som visas till höger om registreringen:
Redigera de nödvändiga och redigerbara uppgifterna i det öppnade sidofönstret.
I redigeringsvyns övre del anges vilka uppgifter som kan redigeras i registreringen.
Kom ihåg att slutligen Spara ändringarna.
Det är inte möjligt att redigera en timregistrering om registreringen är Godkänd eller Fakturerad till kunden. Dessa uppgifter visas som separata etiketter vid registreringen, och pennikonen är grå.
Tips! Frigör timregistreringen för redigering genom att uppdatera registreringens godkännandestatus via godkännanderapporten. Godkännandestatusen kan ändras av en användare med tillräckliga behörigheter för att redigera timregistreringen och godkänna timmar.
Ta bort en timregistrering
Ta bort en timregistrering via menyn med tre punkter som visas vid registreringen:
Klicka på menyn med tre punkter till höger om registreringen.
Välj > Ta bort.
Slutligen bekräfta borttagningen genom att klicka på Vill du verkligen ta bort denna registrering? > Ta bort.
Borttagning är också möjligt genom att öppna registreringen för redigering via pennikonen och klicka på den röda papperskorgen längst ner i sidofönstret. Det är inte möjligt att ta bort en timregistrering om registreringen är Godkänd eller Fakturerad. Borttagning av en timregistrering är en permanent åtgärd och kan inte ångras.
Vanliga frågor
F: Jag försöker lägga till en timregistrering, men det är inte möjligt. Varför?
S: Kontrollera om det finns en anmärkning vid dagens datum Denna dag är stängd för timregistreringar eller Det finns inget arbetsavtal för denna dag. Dessa förhindrar registrering. Om problemet kvarstår, kontakta din chef.
F: Hur lägger jag till en kommentar som kunden inte ser på fakturan?
S: När du lägger till eller redigerar arbetstimmar, klicka på Lägg till intern kommentar. Texten som skrivs i detta fält är endast för internt bruk inom ditt företag.
F: Timregistreringen kan inte redigeras. Varför?
S: Timregistreringen kan vara Godkänd eller Fakturerad. Kontrollera registreringens etikett. Ändra själv, eller be en annan användare med rätt att redigera timregistreringar att uppdatera godkännandestatusen till ej granskad via godkännanderapporten. Om timregistreringen redan är fakturerad, rekommenderar vi starkt att överväga att göra ändringar.
Möjliga fel
Felmeddelande | Lösning |
Denna dag är stängd för timregistreringar. | Du kan inte längre registrera arbetstimmar för denna dag. Kontakta vid behov din chef eller löneavdelningen för att öppna timregistreringsperioden. |
Det finns inget arbetsavtal för denna dag. | För att kunna registrera timmar måste du ha ett giltigt arbetsavtal. Kontrollera med HR-avdelningen eller din chef att du har ett giltigt arbetsavtal i systemet. |
Nyckelord: timmar, kostnader, arbetstimmar, timregistrering, tidsregistrering, flexsaldo, projektregistrering, registrering av timmar, inställningar
Denna användarhandbok är en guide för Severas Beta-version och den information som nämns kan skilja sig från de funktioner och egenskaper som visas i gränssnittet. Språköversättningarna i guiden har producerats med ett AI-baserat översättningsverktyg, och dess innehåll eller formuleringar kan skilja sig från andra guider eller programmets innehåll eller formuleringar.