Den här guiden går igenom hur du kan lägga till och redigera kostnadsposter. I Severa kan du registrera olika typer av kostnader såsom dagtraktamenten (halvdagstraktamente, dagtraktamente och utlandstraktamente), körsträcka samt övriga kostnader. Lägg till nya kostnader genom att gå till Timmar-vyn via sidonavigeringen på höger sida i Severa.
Lägg till ny kostnad
Lägg till en ny kostnadspost genom att klicka på Lägg till ny-knappen i det övre högra hörnet av huvudvyn eller Lägg till kostnad-knappen i dagvyn:
Välj vilken typ av kostnad du vill registrera.
Fyll i de obligatoriska uppgifterna. Obligatoriska uppgifter är markerade med en röd stjärna.
Lägg vid behov till bilagor från Bilagor-sektionen.
Om kostnaden inte ska ersättas till dig, välj Inget krav behövs.
Lägg till kostnaden genom att klicka på Spara.
Om du vill fortsätta att göra liknande registreringar, välj Spara och lägg till ytterligare. Systemet sparar den aktuella registreringen och öppnar omgående en ny registrering för att fyllas i.
Redigera kostnad
Öppna kostnadsposten för redigering genom att gå till dagen där kostnaden är registrerad och klicka på pennikonen som visas på höger sida av posten:
Redigera de nödvändiga och kan redigera-uppgifterna i det sidofönster som öppnas.
Kom ihåg att spara ändringarna genom att klicka på Spara.
Det är inte möjligt att redigera kostnaden om posten är Godkänd eller Fakturerad till kunden. Dessa uppgifter visas som separata kodetiketter vid posten, och pennikonen är grå.
Tips! Om kostnadsgodkännande är aktiverad i ditt företag, frisläpp kostnaden för redigering genom att uppdatera dess godkännandestatus via godkännanderapporten. Godkännandestatusen kan ändras av en användare med tillräckliga behörigheter för att redigera och godkänna kostnader.
Ta bort kostnad
Ta bort kostnadsposten via menyn med tre punkter som visas vid posten:
Klicka på menyn med tre punkter på höger sida av posten.
Välj > Radera.
Bekräfta ta bort slutligen när systemet frågar om bekräftelse genom att klicka påRadera.
Borttagning är också möjligt i registreringens redigeringsvy genom att klicka på den röda papperskorgen längst ner i sidofönstret. Det är inte möjligt att ta bort kostnaden om posten är Godkänd eller Fakturerad. Att ta bort kostnaden är en permanent åtgärd och kan ikke ångras.
Vanliga frågor
F: Jag försöker lägga till resekostnader, men det är inte möjligt. Varför?
S: Kontrollera om det finns en notering vid dagen Denna dag är stängd för kostnader. eller Det finns inget arbetskontrakt för denna dag. Dessa förhindrar registrering. Om problemet fortsätter, kontakta din chef.
F: Jag har registrerat en kostnad, men jag vill inte ha ersättning för den (t.ex. jag betalade med företagets kort). Hur gör jag?
S: Vid tillägg eller redigering av kostnaden, aktivera alternativet Inget krav behövs. Då överförs inte kostnaden för betalning som kostnadsersättning.
F: Det går inte att redigera resekostnaderna. Varför?
S: Kostnaden kan vara Godkänd eller Fakturerad. Kontrollera postens kod. Ändra själv, eller be en annan användare med rätt att redigera kostnader att uppdatera godkännandestatusen till ej granskad via godkännanderapporten. Om posten redan är fakturerad, rekommenderar vi starkt att överväga att göra ändringar.
Möjliga fel
Felmeddelande | Lösning |
Denna dag är stängd för kostnader. | Du kan inte registrera en kostnad för en stängd period. Kontakta administratör för att öppna resekostnadsperioden. |
Nyckelord: beta, kostnader, resekostnader, poster, kostnadsersättning, resekostnadsersättning, körsträcka, dagtraktamente, övriga kostnader, kostnadsgodkännande, halvdagstraktamente, km, km-korvaus
Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.