Frånvaro är aktiviteter som registreras när användaren är borta från arbetet, till exempel på grund av semester eller sjukledighet.
Lägg till ny frånvaro
Lägg till ny frånvaro genom att klicka på Lägg till ny -knappen i det övre högra hörnet av huvudvyn eller på Lägg till frånvaro -knappen i Timmar-sektionen i dagvyn:
Systemets sidofönster öppnas och du kan fylla i frånvaroinformationen.
Fyll i de obligatoriska uppgifterna i det öppnade sidofönstret. Obligatoriska uppgifter är markerade med en röd stjärna.
Slutligen Spara frånvaron.
Om du vill fortsätta att göra samma typ av registreringar, välj Spara och lägg till ytterligare. Systemet sparar den aktuella registreringen och öppnar omgående en ny registrering att fylla i.
Redigera frånvaro
Öppna frånvaron för redigering genom att klicka på pennikonen som visas till höger om registreringen:
Redigera nödvändig och kan redigera information i det öppnade sidofönstret.
Kom ihåg att slutligen Sparaändringarna.
Det är inte möjligt att redigera frånvaron om registreringen är Godkänd. Denna information visas som en separat kod vid registreringen, och pennikonen är grå.
Tips! Frisläpp frånvaron för redigering genom att uppdatera registreringens godkännandestatus via godkännanderapporten. Godkännandestatusen kan ändras av en användare med tillräckliga behörigheter för att redigera och frisläpp frånvaron.
Ta bort frånvaro
Ta bort frånvaron via menyn med tre punkter som visas vid registreringen:
Klicka på menyn med tre punkter till höger om registreringen.
Välj > Ta bort.
Slutligen bekräfta ta bort genom att klicka på Vill du ta bort denna registrering? >Ta bort.
Det är också möjligt att ta bort genom att öppna registreringen för redigering via pennikonen och klicka på den röda papperskorgen längst ner i sidofönstret. Det är inte möjligt att ta bort frånvaron om registreringen är Godkänd. Att ta bort frånvaron är en permanent åtgärd och kan inte ångras.
Vanliga frågor
F: Jag vill registrera en frånvaro, men jag hittar inte rätt frånvarotyp. Vad ska jag göra?
S: Frånvarotyper hanteras i företagets inställningar under Frånvarotyper. Kontakta företagets administratör och be dem lägga till de nödvändiga frånvarotyperna.
F: Hur registrerar jag en heldagsfrånvaro?
S: När du lägger till eller redigerar frånvaron, aktivera väljaren Heladagen. Då behöver du bara ange frånvarons start- och slutdatum. Antalet timmar för en heldagsfrånvaro är detsamma som det dagliga timantalet enligt anställningsavtalet.
Nyckelord: beta, frånvaro, frånvaroregistrering, semester, sjukledighet, flextid, saldoledighet
Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.