Denna snabbguide instruerar användningen av Severas Timmar-vy. Du lär dig att registrera arbetstimmar, resekostnader och frånvaro, samt att följa upp din arbetstid och flextidssaldo.
Översikt över timregistreringsvyn
Timmar-vyn är en central plats för att hantera alla registrerad arbetstid och kostnader. Vyn innehåller kalendervyn, en punktlista för poster samt en översiktspanel. Du kan navigera till vyn genom att välja Timmar från huvudmenyn.
Tidslinje: I övre delen av vyn finns en veckoväljare. Du kan byta dag eller vecka genom att klicka på önskat datum.
Åtgärdsfält: Under datumet hittar du knappar för olika registreringstyper (t.ex. arbetstimmar, resekostnader).
Registreringslista: I mitten av vyn ser du de händelser som registrerats för den valda dagen.
Översikt: Till höger finns en översiktspanel (kan öppnas/stängas) som visar en översikt över arbetstider och flex.
Lägga till arbetstimmar och kostnader
Du kan lägga till registrering av arbetstid, frånvaro, resekostnader och andra kostnader i systemet. Du kan bekräfta körningen genom att gå till Timmar > välj rätt dag i kalendervyn > tryck på önskad tilläggsknapp (t.ex. Lägg till arbetstimmar).
Välj projektfas eller arbetsuppgift som registreringen ska kopplas till.
Ange arbetets varaktighet eller klockslag (start- och sluttid).
Lägg till en beskrivning av det utförda arbetet vid behov.
Spara registreringen genom att trycka på Spara.
Du kan också använda "Förslag"-listan, som erbjuder snabbval för ofta använda master för projekt.
Markera dagen som dagen stängd
När du har registrerat alla dagens händelser kan du stänga arbetsdag. Detta hjälper dig att hålla koll på vilka dagar som är uppdaterade. Bekräfta körningen genom att välja dag och trycka på Stäng dagen-knappen (ofta längst ner i vyn eller i toppfältet).
Se till att alla dagens timmar är registrerade.
Tryck på valknappen för att kvitta dagen.
Om dagen är dagen stängd, ser du en notifikation om det i vyn.
Kopiera händelser
Du kan påskynda registreringen genom att kopiera tidigare gjorda registreringar till en annan dag. Funktionen finns i ytterligare inställningar eller kopieringsknappen: Kopiera föregående dag eller Kopiera händelse.
Gå till den dag du vill kopiera information till.
Välj åtgärd Kopiera föregående dag om du vill importera alla registreringar från föregående arbetsdag som grund.
Redigera vid behov de kopierade timmarna och spara.
Inställningar och anpassning
Du kan ändra inställningar, såsom vilka uppgifter som visas i förslagen. Öppna inställningar genom att klicka på kugghjulsikonen i övre högra hörnet (Inställningar).
Välj om förslagslistan ska visa senast använda master för projekt eller resursallokeringar.
Konfigurera andra personliga preferenser för vyns funktion.
Nyckelord: beta, timmar, registrering av arbetstid, arbetstimmar, arbetstid, arbetstidsregistrering, resekostnader, frånvaro, flextidssaldo, veckovy, dagvy, kopiering, inställningar
Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.