Tunnit-osion tuntikirjausnäkymässä voit helposti lisätä erityyppisiä kirjauksia sekä tarkastella aiemmin tehtyjä kirjauksia. Oletuksena näkymään saavuttaessa näytetään kuluvan viikon päivät, ja kuluva päivä on valittuna. Siirry päivien välillä näkymän yläosan ohjauspalkin avulla:
Palaa kuluvaan päivään valitsemalla Tänään
Vaihda päivää valitsemalla päivämäärä kalenterista
Siirry viikko kerrallaan eteen- tai taaksepäin viikonvalitsimen nuolipainikkeilla
Merkitse päivä valmiiksi -toiminnon avulla voit kuitata päivän valmiiksi ja sulkea sen muokkauksilta
Osion oikeassa reunassa näet Oman yhteenvetosi sekä Kohokohdat, jotka on luotu tekemiesi kirjaustesi perusteella. Mikäli liukumalaskenta on käytössä, näet ajantasaisen liukumasaldosi päivänäkymän oikeassa reunassa.
Lisää kirjauksia
Lisää uusia tuntikirjauksia, poissaoloja, kuluja tai maksueriä järjestelmän eri kohdista:
Oikean yläkulman yleispainikkeen kautta napsauttamalla Lisää uusi
Päivä-/viikkonäkymän kohdalla Lisää tuntikirjauksia
Lisää poissaolo tai Lisää kulu päivä-/viikkonäkymän kohdalla kolmen pisteen toimintovalikosta
Mikäli päivälle ei ole kirjattu yhtäkään kirjausta, kirjaa kulu suoraan päivän kohdalta Lisää tuntikirjauksia
Kopioi edellinen päivä -toiminnon avulla voit nopeuttaa tuntien kirjaamista ja tuoda edellisen päivän kirjaukset haluamallesi päivälle
Katso tarkemmat ohjeet kirjauksien tekemiseen:
Huomautukset
Järjestelmä näyttää päiväkohtaisessa näkymässä huomautuksia, jotka voivat vaikuttaa kirjausten tekemiseen tai jotka on hyvä huomioida:
Olet ylittänyt päivittäisen liukumarajan: Olet kirjannut tunteja enemmän kuin sallittu päivittäinen tuntimääräsi on. Huomautuksen yhteydessä näytetään tarkka sallittu tuntimäärä. Sinun tulee korjata kirjauksiasi pysyäksesi sallitun rajan sisällä.
Tämä päivä on suljettu tunti- tai kulukirjauksilta: Et voi lisätä tai muokata työtunteja tälle päivälle, koska kirjauskausi (esim. kuukausi) on suljettu, yleensä palkanlaskennan vuoksi. Ota yhteys pääkäyttäjään avataksesi suljetun kirjausjakson.
Tälle päivälle ei löydy työsopimusta: Et voi kirjata tunteja valitulle päivälle, koska järjestelmän mukaan sinulla ei ole voimassa olevaa työsopimusta kyseisenä päivänä. Ota yhteys esihenkilöösi varmistaaksesi työsopimuksen tilanteen Severassa.
Päivä on merkitty valmiiksi: Päivä on merkitty valmiiksi ja suljettu muokkauksilta. Voit avata päivän lisätäksesi uusia tai muokataksesi olemassaolevia kirjauksia.
Usein kysytyt kysymykset
K: Syötin kulun, mutta sitä ei tarvitse korvata minulle. Miten toimin?
V: Kulun lisäyksen tai muokkauksen yhteydessä, napsauta Ei-korvattavaa. Tällöin kulu ei siirry maksettavaksi kulukorvauksena.
K: En pysty kirjaamaan tunteja. Miksi?
V: Tarkista, näkyykö päivän kohdalla huomautusta Tämä päivä on suljettu tuntikirjauksilta tai Tälle päivälle ei löydy työsopimusta. Tarkista myös projektipäälliköltä, onko vaihe, jolle tunteja yritetään kirjata, lukittu tuntikirjauksilta. Nämä voivat estää kirjaamisen. Jos ongelma jatkuu, ota yhteys esihenkilöösi tai yrityksen pääkäyttäjään.
K: Miten kirjaan koko päivän poissaolon?
V: Kun lisäät tai muokkaat poissaoloa, kytke päälle valitsin Koko päivä. Tällöin sinun tarvitsee määrittää vain poissaolon aloitus- ja päättymispäivämäärät. Koko päivän poissaolon määrä tunteina on sama, kuin työsopimuksellasi oleva päivittäisten tuntien määrä, eikä järjestelmä huomioi tätä määrää ylittäviä poissaolotunteja esimerkiksi liukumasaldossa.
Mahdollisia virhetilanteita
Virheilmoitus | Ratkaisu |
Tämä päivä on suljettu tuntikirjauksilta. | Et voi enää kirjata työtunteja tälle päivälle. Ota tarvittaessa yhteys esimieheesi tai palkanlaskentaan tuntikirjausjakson avaamiseksi. |
Tälle päivälle ei löydy työsopimusta. | Jotta voit kirjata tunteja, sinulla tulee olla voimassaoleva työsopimus. Varmista HR-osastolta tai esimieheltäsi, että sinulla on voimassa oleva työsopimus järjestelmässä |
Olet ylittänyt päivittäisen liukumarajan. | Mikäli tuntikirjauksia on muokattava, hae valittu päivä ja korjaa kirjauksen määrää saadaksesi liukuman ajan tasalle. |
Avainsanat: beta, tunnit, kulut, työtunnit, tuntikirjaus, tuntikirjausnäkymä, tuntien kirjaaminen, poissaolot, kulut, matkakulut, työajan kirjaaminen, liukumasaldo, projektikirjaus