Tässä ohjeessa käydään läpi, miten voit kirjata ja muokata työtunteja Tunnit-näkymässä. Löydät näkymän oikean reunan päävalikosta kohdasta Tunnit. Näkymä avaa oletuksena kuluvan päivän. Valitsemasi päivän alapuolella näet kyseiselle päivälle tallennetut kirjaukset.
Lisää uusi tuntikirjaus
Lisää uusi tuntikirjaus napsauttamalla päänäkymän oikean yläkulman Lisää uusi -painiketta tai päivänäkymässä olevaa Lisää tuntikirjaus -painiketta:
Järjestelmän sivuikkuna avautuu ja voit täyttää tuntikirjauksen tiedot.
Täytä avautuvaan sivuikkunaan vaaditut tiedot. Pakolliset tiedot on merkitty punaisella tähdellä.
Lopuksi Tallenna tuntikirjaus.
Jos haluat jatkaa samantyyppisten kirjausten tekemistä, valitse Tallenna ja lisää toinen. Järjestelmä tallentaa nykyisen kirjauksen ja avaa heti uuden kirjauksen täytettäväksi.
Lisää tarvittaessa sisäinen kommentti.
Tuntikirjauksen muokkaaminen
Avaa tuntikirjaus muokattavaksi napsauttamalla kirjauksen oikeassa reunassa näkyvää kynäikonia:
Muokkaa tarvittavat ja muokattavissa olevat tiedot avautuvaan sivuikkunaan.
Muokkausnäkymän yläosassa kerrotaan, mitä tietoja kirjauksesta on mahdollista muokata.
Muista lopuksi Tallentaa muutokset.
Tuntikirjauksen muokkaaminen ei ole mahdollista, mikäli kirjaus on Hyväksytty tai Laskutettu asiakkaalta. Nämä tiedot näkyvät kirjauksen kohdalla erillisinä tunnisteina, ja kynäikoni on harmaana.
Vinkki! Vapauta tuntikirjaus muokattavaksi päivittämällä kirjauksen hyväksynnän tila hyväksyntäraportin kautta. Hyväksynnän tilaa voi muuttaa käyttäjä, jolla on riittävät käyttöoikeudet tuntikirjauksen muokkaamiseen ja tuntien hyväksymiseen.
Tuntikirjauksen poistaminen
Poista tuntikirjaus kirjauksen kohdalla näkyvän kolmen pisteen valikon kautta:
Napsauta kirjauksen oikeassa reunassa olevaa kolmen pisteen valikkoa.
Valitse > Poista.
Lopuksi vahvista poistaminen napsauttamalla Haluatko varmasti poistaa tämän kirjauksen? > Poista.
Poistaminen on myös mahdollista avaamalla kirjauksen muokattavaksi kynäikonista, ja napsauttamalla punaista roskakorin kuvaa sivuikkunan alaosasta. Tuntikirjauksen poistaminen ei ole mahdollista, mikäli kirjaus on Hyväksytty tai Laskutettu. Tuntikirjauksen poistaminen on pysyvä toiminto, eikä sitä voi peruuttaa.
Usein kysytyt kysymykset
K: Yritän lisätä tuntikirjausta, mutta se ei ole mahdollista. Miksi?
V: Tarkista, näkyykö päivän kohdalla huomautusta Tämä päivä on suljettu tuntikirjauksilta tai Tälle päivälle ei löydy työsopimusta. Nämä estävät kirjaamisen. Jos ongelma jatkuu, ota yhteys esimieheesi.
K: Miten lisään kommentin, jota asiakas ei näe laskulla?
V: Kun lisäät tai muokkaat työtuntia, napsauta Lisää sisäinen kommentti. Tähän kenttään kirjoitettu teksti on vain yrityksesi sisäiseen käyttöön.
K: Tuntikirjausta ei pysty muokkaamaan. Miksi?
V: Tuntikirjaus voi olla Hyväksytty tai Laskutettu. Tarkista kirjauksen tunniste. Muuta itse, tai pyydä toista käyttäjää, jolla on oikeus muokata tuntikirjauksia, päivittämään hyväksynnän tila tarkastamattomaksi hyväksyntäraportin kautta. Mikäli tuntikirjaus on jo laskutettu, suosittelemme vahvasti harkitsemaan muutoksien tekemistä.
Mahdollisia virhetilanteita
Virheilmoitus | Ratkaisu |
Tämä päivä on suljettu tuntikirjauksilta. | Et voi enää kirjata työtunteja tälle päivälle. Ota tarvittaessa yhteys esihenkilöösi tai palkanlaskentaan tuntikirjausjakson avaamiseksi. |
Tälle päivälle ei löydy työsopimusta. | Jotta voit kirjata tunteja, sinulla tulee olla voimassaoleva työsopimus. Varmista HR-osastolta tai esihenkilöltäsi, että sinulla on voimassa oleva työsopimus järjestelmässä |
Avainsanat: beta, tunnit, kulut, työtunnit, tuntikirjaus, työajan kirjaaminen, liukumasaldo, projektikirjaus, tuntien kirjaaminen, asetukset