Poissaolot ovat aktiviteetteja, joita merkitään silloin, kun käyttäjä on poissa töistä esimerkiksi loman tai sairausloman vuoksi.
Lisää uusi poissaolo
Lisää uusi poissaolo napsauttamalla päänäkymän oikean yläkulman Lisää uusi -painiketta tai Tunnit-osiossa päivänäkymässä olevaa Lisää poissaolo -painiketta:
Järjestelmän sivuikkuna avautuu ja voit täyttää poissaolon tiedot.
Täytä avautuvaan sivuikkunaan vaaditut tiedot. Pakolliset tiedot on merkitty punaisella tähdellä.
Lopuksi Tallenna poissaolo.
Jos haluat jatkaa samantyyppisten kirjausten tekemistä, valitse Tallenna ja lisää toinen. Järjestelmä tallentaa nykyisen kirjauksen ja avaa heti uuden kirjauksen täytettäväksi.
Poissaolon muokkaaminen
Avaa poissaolo muokattavaksi napsauttamalla kirjauksen oikeassa reunassa näkyvää kynäikonia:
Muokkaa tarvittavat ja muokattavissa olevat tiedot avautuvaan sivuikkunaan.
Muista lopuksi Tallentaa muutokset.
Poissaolon muokkaaminen ei ole mahdollista, mikäli kirjaus on Hyväksytty. Tämä tieto näkyy kirjauksen kohdalla erillisenä tunnisteena, ja kynäikoni on harmaana.
Vinkki! Vapauta poissaolo muokattavaksi päivittämällä kirjauksen hyväksynnän tila hyväksyntäraportin kautta. Hyväksynnän tilaa voi muuttaa käyttäjä, jolla on riittävät käyttöoikeudet poissaolojen muokkaamiseen ja niiden hyväksymiseen.
Poissaolon poistaminen
Poista poissaolo kirjauksen kohdalla näkyvän kolmen pisteen valikon kautta:
Napsauta kirjauksen oikeassa reunassa olevaa kolmen pisteen valikkoa.
Valitse > Poista.
Lopuksi vahvista poistaminen napsauttamalla Haluatko varmasti poistaa tämän kirjauksen? > Poista.
Poistaminen on myös mahdollista avaamalla kirjauksen muokattavaksi kynäikonista, ja napsauttamalla punaista roskakorin kuvaa sivuikkunan alaosasta. Poissaolon poistaminen ei ole mahdollista, mikäli kirjaus on Hyväksytty. Poissaolon poistaminen on pysyvä toiminto, eikä sitä voi peruuttaa.
Usein kysytyt kysymykset
K: Haluaisin kirjata poissaolon, mutta en löydä sille oikeaa poissaolotyyppiä. Mitä teen?
V: Poissaolotyyppejä hallinnoidaan yrityksen asetuksissa kohdassat Poissaolotyypit. Ota yhteys yrityksenne pääkäyttäjään ja pyydä heitä lisäämään tarvittavat poissaolotyypit.
K: Miten kirjaan koko päivän poissaolon?
V: Kun lisäät tai muokkaat poissaoloa, kytke päälle valitsin Koko päivä. Tällöin sinun tarvitsee määrittää vain poissaolon aloitus- ja päättymispäivämäärät. Koko päivän poissaolon määrä tunteina on sama, kuin työsopimuksella oleva päivittäisten tuntien määrä.
Avainsanat: beta, poissaolot, poissaolokirjaus, loma, sairausloma, liukumavapaa, saldovapaa