Tämä pikaopas ohjeistaa Severan Tunnit-näkymän käytössä. Opit kirjaamaan työtunteja, matkakuluja ja poissaoloja, sekä seuraamaan työaikasi kertymää ja liukumasaldoja.
Tuntikirjausnäkymän yleiskatsaus
Tunnit-näkymä on keskitetty paikka kaikkien työaikakirjausten ja kulujen hallintaan. Näkymässä on kalenteri, kirjausluettelo sekä yhteenvetopaneeli. Voit siirtyä näkymään valitsemalla päävalikosta Tunnit.
Aikajana: Näkymän yläreunassa on viikkovalitsin. Voit vaihtaa tarkasteltavaa päivää tai viikkoa napsauttamalla haluamaasi päivämäärää.
Toimintopalkki: Päivämäärän alapuolelta löydät painikkeet eri kirjaustyypeille (esim. työtunnit, matkakulut).
Kirjausluettelo: Keskellä näkymää näet valitulle päivälle kirjatut tapahtumat.
Yhteenveto: Oikeassa laidassa on yhteenvetopaneeli (voidaan avata/sulkea), joka näyttää yhteenvedon työajoista ja liukumista.
Työtuntien ja kulujen lisääminen
Voit lisätä järjestelmään tuntikirjauksia, poissaoloja, matkakuluja ja muita kuluja. Voit suorittaa toiminnon menemällä Tunnit > Valitse oikea päivä kalenterista > Paina haluamaasi lisäyspainiketta (esim. Lisää työtunteja).
Valitse projektin vaihe tai työtehtävä, jolle kirjaus kohdistetaan.
Syötä työn kesto tai kellonajat (aloitus- ja lopetusaika).
Lisää tarvittaessa kuvaus tehdystä työstä.
Tallenna kirjaus painamalla Tallenna.
Voit hyödyntää myös "Ehdotukset"-listaa, joka tarjoaa pikavalintoja usein käytetyille projekteille.
Päivän merkitseminen valmiiksi
Kun olet kirjannut kaikki päivän tapahtumat, voit merkitä työpäivän valmiiksi. Tämä auttaa seuraamaan, mitkä päivät ovat ajan tasalla. Suorita toiminto valitsemalla päivä ja painamalla Merkitse päivä valmiiksi -painiketta (usein näkymän alaosassa tai yläpalkissa).
Varmista, että kaikki päivän tunnit on kirjattu.
Paina valintapainiketta päivän kuittaamiseksi.
Jos päivä on merkitty valmiiksi, näet siitä ilmoituksen näkymässä.
Tapahtumien kopioiminen
Voit nopeuttaa kirjaamista kopioimalla aiemmin tehtyjä kirjauksia toiselle päivälle. Toiminto löytyy lisäasetuksista tai kopiointipainikkeesta: Kopioi edellinen päivä tai Kopioi tapahtuma.
Siirry päivälle, jolle haluat kopioida tietoja.
Valitse toiminto Kopioi edellinen päivä, jos haluat tuoda kaikki edellisen työpäivän kirjaukset pohjaksi.
Muokkaa tarvittaessa kopioituja tunteja ja tallenna.
Asetukset ja mukauttaminen
Voit muokata näkymän asetuksia, kuten sitä, mitä tietoja ehdotuksissa näytetään. Avaa asetukset napsauttamalla oikean yläkulman ratas-ikonia (Asetukset).
Valitse, näytetäänkö ehdotuslistassa viimeksi käytetyt projektit tai resursoinnit.
Määritä muut henkilökohtaiset mieltymykset näkymän toiminnalle.
Avainsanat: beta, tunnit, tuntikirjaukset, työtunnit, työaika, työajan kirjaus, matkakulut, poissaolot, liukumasaldo, viikkonäkymä, päivänäkymä, kopiointi, asetukset