Severas salgsfakturaer kan overføres til Fennoa ved å laste ned Finvoice-materiale fra Severas fakturaer. Denne veiledningen går gjennom hvordan Finvoice-tilleggsmodulen kan aktiveres, og hvordan nedlasting av xml-materiale gjøres. Før du tar funksjonen i bruk, må du forsikre deg med Fennoa om at det er mulig å laste opp fakturaer, og sette deg inn i Fennoas veiledning for hvordan materialet lastes opp til Fennoa. Fennoa kan motta Finvoice 2.01-materiale. Se kontaktinformasjon til Fennoas kundestøtte.
Aktivering av Finvoice-tilleggsmodulen i Severa
Severas hovedbruker kan aktivere Finvoice-tilleggsmodulen i Severa
Gå til Rattikon > Abonnement > Integrasjoner > Finvoice
Opprettelse av fakturamateriale
Sending av fakturaer fra Fennoa kan gjøres som efaktura, e-postfaktura og papirfaktura. I Severa må fakturakanalen defineres ved å legge til informasjon i kundekortets efaktura adresse- og efaktura operatør kode-felt. Informasjonen må finnes i begge feltene. Hvis det ikke er informasjon i feltene, vil fakturaene ikke være med i fakturamaterialet. Definer informasjonen på kundekortet ved å velge ett av følgende alternativer:
Sending som efaktura: Fyll inn kundens efaktura detaljer i feltene Efaktura adresse og Efaktura operatør kode
Sending som e-postfaktura: Legg til mottakerens e-postadresse i både Efaktura adresse og Efaktura operatør kode feltet
Sending som papirfaktura: Legg til ordet PRINT i både Efaktura adresse og Efaktura operatør kode feltet
Hindre sending av faktura: Hvis du ikke ønsker at Fennoa skal sende fakturaene videre, legg til ordet DONOTSEND i både Efaktura adresse og Efaktura operatør kode feltet
Nedlasting av fakturamateriale
For å laste ned fakturamateriale kreves hovedbrukerrettigheter. Last ned fakturaenes xml-materiale fra Severa:
Åpne rattikonet og gå til Dataoverføring > Finvoice
På fanen Innstillinger i Finvoice-delen kan du definere fra hvilken status fakturaene hentes til materialet (kun fakturaer i statusen som er definert i innstillingene tas med i materialet, så kontroller at fakturaene er i riktig status)
Velg ønsket Finvoice-versjon fra nedtrekksmenyen
Last ned materialet ved å klikke Last ned fakturaer
Etter vellykket nedlasting, overfør og last opp filen til Fennoa i henhold til Fennoas veiledning
Oppdatering av Fennoas produktregister
Ved import av fakturaer oppdateres Fennoas produktregister som standard i henhold til beskrivelsen av Severas fakturalinjer. Ved behov kan du be om en endring i integrasjonsinnstillingene via Fennoas kundeservice slik at produktet i bakgrunnen legges til i produktregisteret i stedet for beskrivelsen av fakturalinjen Planlegging. Da må produktnavnet i Severa defineres som Planlegging |, det vil si at det legges til en vertikal linje | etter produktnavnet i produktregisteret.
Eksempel:
I Severas produktregister er det et produkt med identifikator og produktnavnet er Planlegging.
Deretter opprettes en faktura i Severa og beskrivelsen av fakturalinjen endres til en mer beskrivende Planlegging 12.5.2021 hos kunden.
Integrasjonen oppdaterer i dette tilfellet Fakturalinjen beskrivelse-informasjonen i Fennoas produktregister, og ikke produktnavnet som er i produktregisteret.
Stikkord: Fennoa, finvoice, xml, xml-materiale, Finvoice-materiale, fakturamateriale, nedlasting av fakturamateriale, Fennoa-integrasjon, nedlasting av xml, dataoverføring