Flytt fakturaer elektronisk direkte fra Severa til Fivaldi. Fivaldi er en skybasert tjeneste for økonomi- og eiendomsforvaltning som dekker verktøy for både økonomistyring og eiendomsforvaltning, samt løsninger for outsourcing av økonomistyring i samarbeid med regnskapskontoret.

Integrasjonen overfører salgsfakturaer og tilhørende kunder fra Severa til Fivaldi. I integrasjonsinnstillingene kan det bestemmes om vedlegg skal overføres med salgsfakturaene. Severas salgsfakturaer overføres til Fivaldi som bestillinger, ikke direkte til reskontro.

Integrasjonens funksjon er basert på fakturastatuser. Fra Severa overføres de fakturaene som er i den statusen som er angitt i innstillingene Status for fakturaer som skal overføres. Når integrasjonen har overført fakturaen til Fivaldi, endres fakturastatusen automatisk til Status på fakturaer etter overføring i henhold til innstillingene. Integrasjonen overfører fakturaer automatisk i bakgrunnen hvert femte minutt.

Dataoverføringen i integrasjonen fungerer automatisk i en tidsdelt syklus basert på tidspunkt på døgnet. Dette optimaliserer systemets ytelse og sikrer at dataene er så oppdaterte som mulig når de trengs mest. Dataene synkroniseres i henhold til følgende tidsplan (oppgitte klokkeslett i finsk tid):

Overføring av kunder skjer fra Severa til Fivaldi samtidig med fakturaoverføringen, hvor Severas kundedata kobles til Fivaldis kundedata. Deretter oppdateres visse endringer i kundedataene til Fivaldi (se mer informasjon i tabellene nedenfor).

For overføringen må følgende obligatoriske opplysninger finnes på kundekortet i Severa under fanen Kontakter og adresser :

Før implementering må det sikres at produkter, jobbtyper og reiseutgifter er koblet med koder mellom systemene. Endringer gjort i produkter, jobbtyper eller reiseutgifter synkroniseres ikke i integrasjonen mellom systemene, men endringer må alltid gjøres manuelt i Severa og Fivaldi.

Definer nødvendige fakturastatuser i Severas innstillinger:

Integrasjonen forsøker å overføre fakturaer automatisk i bakgrunnen hvert femte minutt. Hvis overføringen til bestilling lykkes, overfører integrasjonen fakturaen/fakturaene automatisk til den fakturastatusen som er angitt i integrasjonsinnstillingene etter overføring, f.eks. Flyttet til Fivaldi.

Hvis overføringen mislykkes, og fakturaen/fakturaene forblir i feil, er feilene synlige i overføringsloggen. En mulig e-postmelding om feil sendes også, hvis denne innstillingen er valgt i integrasjonsinnstillingene.

Mulige feil i fakturaoverføringen finner du i integrasjonens Overføringslogg som følger:

Tabellen nedenfor gir mer detaljerte opplysninger om dataene som overføres mellom systemene.