I Timer-visningen kan du enkelt legge til forskjellige typer registreringer og se tidligere registreringer. Som standard vises dagene i inneværende uke når du kommer til visningen, og dagens dato er valgt. Naviger mellom dagene ved hjelp av kontrollpanelet øverst i visningen:
Gå tilbake til dagens dato ved å velge I dag
Endre dag ved å velge dato fra kalenderen
Naviger en uke frem eller tilbake med pilknappene på ukevelgeren
Med funksjonen Merk dagen som ferdig kan du markere dagen som ferdig og lukke den for redigering
På høyre side av seksjonen ser du Dinoppsummering og Høydepunkter, som er opprettet basert på dine registreringer. Hvis fleksitidsberegning er aktivert, ser du din oppdaterte fleksitidssaldo på høyre side av dagsvisningen.
Legg til registreringer
Legg til nye timeregistreringer, fravær, kostnader eller betalingsposter fra forskjellige steder i systemet:
Via den generelle knappen øverst til høyre ved å klikke Legg til ny
I dag-/ukesvisningen ved Legg til timeregistreringer
Legg til fravær eller Legg til kostnad i dag-/ukesvisningen fra tre-punkts handlingsmenyen
Hvis det ikke er registrert noen registreringer for dagen, registrer kostnaden direkte fra dagen ved Legg til timeregistreringer
Med funksjonen Bruk siste arbeidsdag som mal kan du raskt registrere timer og kopiere registreringene fra forrige dag til ønsket dag
Se detaljerte instruksjoner for å lage registreringer:
Merknader
Systemet viser merknader i dagsvisningen som kan påvirke registreringene eller som er viktige å merke seg:
Du har overskredet den daglige fleksitidsgrensen: Du har logget flere timer enn din tillatte daglige timemengde. Merknaden viser den nøyaktige tillatte timemengden. Du må korrigere registreringene dine for å holde deg innenfor den tillatte grensen.
Denne dagen er stengt for arbeidstid eller kostnadsregistreringer: Du kan ikke legge til eller redigere arbeidstimer for denne dagen fordi registreringsperioden (f.eks. måned) er stengt, vanligvis på grunn av lønnsberegning. Kontakt administrator for å åpne den stengte registreringsperioden.
Det finnes ingen arbeidskontrakt for denne dagen: Du kan ikke logge timer for den valgte dagen fordi systemet indikerer at du ikke har en gyldig arbeidskontrakt for den dagen. Kontakt din supervisor for å bekrefte statusen for arbeidskontrakten i Severa.
Dag fullført: Dagen er merket som ferdig og låst for redigering. Du kan åpne dagen for å legge til nye eller redigere eksisterende registreringer.
Ofte stilte spørsmål
Q: Jeg har registrert en kostnad, men den trenger ikke å bli refundert til meg. Hva gjør jeg?
A: Når du legger til eller redigerer en kostnad, klikker du Ingen refusjon kreves. Da vil kostnaden ikke bli overført til betaling som en kostnadsrefusjon.
Q: Jeg klarer ikke å logge timer. Hvorfor?
A: Sjekk om det vises en merknad ved dagen Denne dagen er stengt for arbeidstid eller Det finnes ingen arbeidskontrakt for denne dagen. Sjekk også med prosjektlederen om fasen du prøver å logge timer for er låst for timeregistrering. Disse kan hindre registreringen. Hvis utfordringen vedvarer, kontakt din supervisor eller bedriftens administrator.
Q: Hvordan registrerer jeg et fravær for hele dagen?
A: Når du legger til eller redigerer et fravær, aktiverer du bryteren Heledagen. Da trenger du bare å angi start- og sluttdato for fraværet. Mengden timer for et fravær for hele dagen er den samme som den daglige timemengden i din arbeidskontrakt, og systemet vil ikke ta hensyn til fraværstimer som overstiger denne mengden, for eksempel i total fleksitid.
Mulige feilsituasjoner
Feilmelding | Løsning |
Denne dagen er stengt for arbeidstid. | Du kan ikke lenger logge arbeidstimer for denne dagen. Kontakt din leder eller lønnsavdelingen for å åpne timeregistreringsperioden om nødvendig. |
Det finnes ingen arbeidskontrakt for denne dagen. | For å kunne logge timer må du ha en gyldig arbeidskontrakt. Bekreft med HR-avdelingen eller din leder at du har en gyldig arbeidskontrakt i systemet. |
Du har overskredet den daglige fleksitidsgrensen. | Hvis timeregistreringene må endres, finn den valgte dagen og korriger mengden registreringer for å få fleksitiden oppdatert. |
Nøkkelord: beta, timer, kostnader, arbeidstimer, timeregistrering, timeregistreringsvisning, registrering av timer, fravær, kostnader, reisekostnader, registrering av arbeidstid, fleksitidssaldo, prosjektregistrering
Denne artikkelen er oversatt ved hjelp av et AI-basert oversettelsesverktøy. Innholdet eller ordlyden i disse instruksjonene kan avvike fra innholdet i andre instruksjoner eller i programvaren.