Denne hurtigveiledningen gir instruksjoner for bruk av Severas Timer-visning. Du vil lære å registrere arbeidstimer, reiseutgifter og fravær, samt følge med på din arbeidstidsopptjening og total fleksitid.
Oversikt over timeføringsvisningen
Timer-visningen er et sentralt sted for administrasjon av alle arbeidstidsregistreringer og kostnader. Visningen inneholder en kalender, en registreringsliste og et oppsummeringspanel. Du kan gå til visningen ved å velge Timer fra hovedmenyen.
Tidslinje: Øverst i visningen er det en ukesvelger. Du kan bytte dag eller uke ved å klikke på ønsket dato.
Handlingslinje: Under datoen finner du knapper for ulike registreringstyper (f.eks. arbeidstimer, reiseutgifter).
Registreringsliste: I midten av visningen ser du hendelser som er registrert for den valgte dagen.
Oversikt: På høyre side er det et oversiktspanel (kan åpnes/lukkes) som viser en oversikt over arbeidstider og fleksitid.
Legge til arbeidstimer og kostnader
Du kan legge til timeregistrering, fravær, reiseutgifter og andre kostnader i systemet. Du kan bekreft kjøring ved å gå til Timer > velg riktig dag fra kalenderen > trykk på ønsket tilleggsknapp (f.eks. Legg til arbeidstimer).
Velg prosjektfase eller arbeidsoppgave som registreringen skal knyttes til.
Angi arbeidets varighet eller klokkeslett (start og sluttid).
Legg til en beskrivelse av arbeidet som er utført, hvis nødvendig.
Lagre registreringen ved å trykke på Lagre.
Du kan også bruke "Forslag"-listen, som tilbyr hurtigvalg for ofte brukte prosjekter.
Merke dagen som ferdig
Når du har registrert alle dagens hendelser, kan du merke arbeidsdag som ferdig. Dette hjelper deg med å følge med på hvilke dager som er oppdatert. Bekreft kjøring ved å velge dagen og trykke på Fullfør dag-knappen (ofte nederst i visningen eller i toppmenyen).
Sørg for at alle dagens timer er registrert.
Trykk på valgknappen for å bekrefte dagen.
Hvis dag fullført, vil du se en melding om dette i visningen.
Kopiere hendelser
Du kan raskt registrere ved å kopiere tidligere registreringer til en annen dag. Funksjonen finnes i tilleggsinnstillinger eller kopieringsknappen: Bruk siste arbeidsdag som mal eller Kopier hendelse.
Gå til dagen du vil kopiere informasjon til.
Velg funksjonen Bruk siste arbeidsdag som mal hvis du vil hente alle registreringene fra forrige arbeidsdag som grunnlag.
Rediger de kopierte timene om nødvendig og lagre.
Innstillinger og tilpasning
Du kan endre visningsinnstillinger, som hva som vises i forslagene. Åpne innstillinger ved å klikke på tannhjulikonet øverst til høyre (Innstillinger).
Velg om forslaglisten skal vise sist brukte prosjektmaster eller ressursallokeringer.
Konfigurer andre personlige preferanser for visningens funksjonalitet.
Nøkkelord: beta, timer, timeregistrering, arbeidstimer, arbeidstid, arbeidstidsregistrering, reiseutgifter, fravær, total fleksitid, ukesvisning, dagvisning, kopiering, innstillinger
Denne artikkelen er oversatt ved hjelp av et AI-basert oversettelsesverktøy. Innholdet eller ordlyden i disse instruksjonene kan avvike fra innholdet i andre instruksjoner eller i programvaren.