Denne veiledningen går gjennom hvordan du kan legge til og redigere kostnadsregistreringer. I Severa kan du registrere ulike kostnader som dagpenger (halv dagpenger, dagpenger og utenlands dagpenger), kjørelengde samt andre kostnader. Legg til nye kostnader ved å gå til Timer-visningen via side-navigeringen på høyre side i Severa.
Legg til ny kostnad
Legg til en ny kostnadsregistrering ved å klikke på Legg til ny-knappen i øvre høyre hjørne av hovedvisningen eller Legg til kostnad-knappen i dagvisningen:
Velg hvilken type kostnad du ønsker å registrere.
Fyll inn de nødvendige opplysningene. Obligatoriske opplysninger er merket med en rød stjerne.
Legg ved eventuelle vedlegg fra Vedlegg-seksjonen.
Hvis kostnaden ikke skal refunderes til deg, velg Ingen krav nødvendig.
Legg til kostnaden ved å klikke på Lagre.
Hvis du vil fortsette å lage registreringer av samme type, velg Lagre og legg til en til. Systemet lagrer den nåværende registreringen og åpner umiddelbart en ny registrering for utfylling.
Rediger kostnad
Åpne kostnadsregistreringen for redigering ved å gå til dagen hvor kostnaden er registrert, og klikk på blyantikonet som vises på høyre side av registreringen:
Rediger de nødvendige og kan redigere opplysningene i det åpne sidevinduet.
Husk å lagre endringene til slutt ved å klikke på Lagre.
Det er ikke mulig å redigere kostnaden hvis registreringen er Godkjent eller Fakturert til kunden. Disse opplysningene vises som separate identifikatorer ved registreringen, og blyantikonet er grått.
Tips! Hvis kostnadsgodkjenning er aktivert i din bedrift, frigjør kostnaden for redigering ved å oppdatere godkjenningsstatus via godkjenningsrapporten. Godkjenningsstatus kan endres av en bruker med tilstrekkelige rettigheter til å redigere og godkjenne kostnader.
Slett kostnad
Slett kostnadsregistreringen via menyen med tre prikker som vises ved registreringen:
Klikk på menyen med tre prikker på høyre side av registreringen.
Velg > Slett.
Til slutt bekreft sletting når systemet ber om bekreftelse, ved å klikke påSlett.
Sletting er også mulig i redigeringsvisningen av registreringen, ved å klikke på det røde søppelbøtteikonet nederst i sidevinduet. Det er ikke mulig å slette kostnaden hvis registreringen er Godkjent eller Fakturert. Sletting av kostnaden er en permanent handling og kan ikke angres.
Ofte stilte spørsmål
Spørsmål: Jeg prøver å legge til reiseutgifter, men det er ikke mulig. Hvorfor?
Svar: Sjekk om det vises en merknad ved dagen Denne dagen er stengt for utgifter. eller Det finnes ingen arbeidskontrakt for denne dagen. Disse hindrer registreringen. Hvis utfordring vedvarer, kontakt din leder.
Spørsmål: Jeg har registrert en kostnad, men ønsker ikke refusjon (f.eks. jeg betalte med bedriftens kort). Hva gjør jeg?
Svar: Ved registrering eller redigering av kostnaden, aktiver valget Ingen krav nødvendig. Da vil kostnaden ikke bli overført som en kostnadsrefusjon.
Spørsmål: Det er ikke mulig å redigere reiseutgifter. Hvorfor?
Svar: Kostnaden kan være Godkjent eller Fakturert. Sjekk registreringens identifikator. Endre selv, eller be en annen bruker med rettigheter til å redigere kostnader om å oppdatere godkjenningsstatus til ikke-godkjent via godkjenningsrapporten. Hvis registreringen allerede er fakturert, anbefaler vi sterkt å vurdere endringer nøye.
Mulige feiltilstander
Feilmelding | Løsning |
Denne dagen er stengt for utgifter. | Du kan ikke registrere kostnader for en lukket periode. Kontakt administrator for å åpne reiseutgiftsperioden. |
Nøkkelord: beta, kostnader, reiseutgifter, registreringer, kostnadskompensasjon, reiseutgiftskompensasjon, kjørelengde, dagpenger, andre kostnader, kostnadsgodkjenning, halv dagpenger, km-korvaus
Denne artikkelen er oversatt ved hjelp av et AI-basert oversettelsesverktøy. Innholdet eller ordlyden i disse instruksjonene kan avvike fra innholdet i andre instruksjoner eller i programvaren.