Fravær er aktiviteter som registreres når brukeren er borte fra jobb, for eksempel på ferie eller sykemelding.
Legg til nytt fravær
Legg til nytt fravær ved å klikke på Legg til ny -knappen øverst til høyre i hovedvisningen eller Timer-seksjonen i dagvisningen på Legg til fravær -knappen:
Systemets sidevindu åpnes, og du kan fylle ut fraværsinformasjonen.
Fyll ut de nødvendige opplysningene i det åpne sidevinduet. Obligatoriske opplysninger er merket med en rød stjerne.
Til slutt Lagre fraværet.
Hvis du vil fortsette å lage samme type registreringer, velg Lagre og legg til en til. Systemet lagrer den nåværende registreringen og åpner umiddelbart en ny registrering for utfylling.
Rediger fravær
Åpne fraværet for redigering ved å klikke på blyantikonet som vises på høyre side av registreringen:
Rediger de nødvendige og kan redigere opplysningene i det åpne sidevinduet.
Husk til slutt å Lagreendringene.
Redigering av fravær er ikke mulig hvis registreringen er Godkjent. Dette vises som en egen identifikator ved registreringen, og blyantikonet er grått.
Tips! Frigjør fraværet for redigering ved å oppdatere registreringens godkjenningsstatus via godkjenningsrapporten. Godkjenningsstatusen kan endres av en bruker med tilstrekkelige rettigheter til å redigere og godkjenne fravær.
Slett fravær
Slett fraværet via menyen med tre prikker som vises ved registreringen:
Klikk på menyen med tre prikker på høyre side av registreringen.
Velg > Slett.
Til slutt bekreft slettingen ved å klikke Vil du slette denne registreringen? >Slett.
Sletting er også mulig ved å åpne registreringen for redigering fra blyantikonet, og klikke på det røde søppelbøtteikonet nederst i sidevinduet. Sletting av fravær er ikke mulig hvis registreringen er Godkjent. Sletting av fravær er en permanent handling og kan ikke angres.
Ofte stilte spørsmål
S: Jeg ønsker å registrere et fravær, men finner ikke riktig fraværstype. Hva gjør jeg?
V: Fraværstype administreres i selskapets innstillinger under Fraværstype. Kontakt selskapets administrator og be dem legge til de nødvendige fraværstypene.
S: Hvordan registrerer jeg et heldagsfravær?
V: Når du legger til eller redigerer fravær, aktiverer du bryteren Heledagen. Da trenger du bare å angi fraværets start- og sluttdato. Antall timer for et heldagsfravær er det samme som antall daglige timer i arbeidsavtalen.
Nøkkelord: beta, fravær, fraværsregistrering, ferie, sykemelding, fleksitid, saldo fri
Denne artikkelen er oversatt ved hjelp av et AI-basert oversettelsesverktøy. Innholdet eller ordlyden i disse instruksjonene kan avvike fra innholdet i andre instruksjoner eller i programvaren.