Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2023/2854 datan oikeudenmukaista saatavuutta ja käyttöä koskevista yhdenmukaisista säännöistä (datasäädös) edellyttämät tiedot Severa-datankäsittelypalvelusta.
Siirrettävissä ja ei-siirrettävissä olevat tiedot
Alla löydät listattuna kaikki kategoriat siirrettävissä olevista tiedoista ja digitaalisesta omaisuudesta, jotka voidaan siirtää vaihtamisprosessin aikana datasäädöksen mukaisesti, sekä kaikki palvelun toimintaan liittyvät tietoluokat, jotka eivät kuulu siirrettävissä oleviin tietoihin.
Siirrettävissä olevat tiedot
Asiakastiedot: Sisältää tiedot kuten asiakkaiden osoitteet, yhteystiedot ja asiakasryhmät.
Projektitiedot: Sisältää tiedot kuten projektien aikataulut, vaiheet sekä yhteyshenkilöt
Tunti- ja kulukirjaukset: Sisältää tiedot kuten tuntimäärät, kohdennettu projekti, hyväksynnän tila
Kalenterimerkinnät, to-do’t ja projektitehtävät: Sisältää tiedot kuten päivämäärät, kellonajat sekä osallistujat
Resurssiallokaatiot: Sisältää tiedot kuten alku- ja päättymisajat sekä henkilöt joille allokoitu
Laskut, laskuvedokset ja laskutettavissa olevat kirjaukset: Sisältää laskutuksen kannalta keskeiset tiedot
Ei-siirrettävät tiedot
Järjestelmän sisäiset lokitiedot
Järjestelmän asetukset
Järjestelmän koneellisesti laskemat avainluvut
Tiedossa olevat rajoitukset ja tekniset esteet tietojen siirrolle
Osoitetiedot, joita ei ole liitetty asiakkaan Severassa oleviin projekteihin eivät automaattisesti muodostu asiakastiedot -raporteille. Mikäli asiakas tarvitsee tällaiset osoitetiedot ladattuna Severasta, tulee asiakkaan ilmoittaa tästä erikseen asiakaspalveluun.
Kuinka tiedot siirretään
Asiakas voi viedä siirrettävissä olevat tiedot ulos ensisijaisesti ja itsenäisesti suoraan Severa-järjestelmän Raportointi-ominaisuuden avulla. Data on ladattavissa Excel- ja CSV-muodossa. Data on vietävissä Excel- ja/tai PDF-muodossa.
Mikäli asiakas kohtaa ongelmia tietojen viennissä, tukeemme voi olla yhteydessä Severasta löytyvän chatin kautta tai sähköpostitse osoitteeseen [email protected].
Alihankkijat
Ajantasaiset tiedot alihankkijoistamme ja niiden sijainneista on saatavilla Visma Trust Centressä.
Rajapinnat
Palvelussa on avoin rajapinta (API), jonka avulla asiakkaiden on mahdollista käyttää palvelua yhdessä muiden asiakkaalla käytössä olevien pilvipalveluiden kanssa. Dokumentaatio REST-rajapinnasta löytyy tukisivuiltamme.
Tietojen luovuttaminen viranomaisille
Poliisi ja muut viranomaiset voivat pyytää meiltä pääsyä tietoihin. Tämä saattaa sisältää sekä henkilötietoja että muita tietoja. Kaikissa tällaisissa tapauksissa noudatamme tarkkoja sisäisiä käytäntöjä ja menettelytapoja arvioidessamme tietopyyntöjä ja konsultoimme juridisia neuvonantajiamme. Jaamme tietoja vain, jos laki sitä ehdottomasti edellyttää, ja ainoastaan voimassa olevien tuomioistuimen määräysten tai vastaavien oikeudellisten asiakirjojen perusteella.
Estääksemme luvattoman pääsyn hallussamme oleviin tietoihin toteutamme myös teknisiä toimenpiteitä, kuten salauksen ja pääsynhallinnan. Visman tietoturvaohjelma takaa korkean tietoturvan ja luottamuksellisuuden.
Lisäksi varmistamme alihankkijoiltamme koskevissa sopimuksissa, että myös he noudattavat vastaavanlaisia organisatorisia ja turvallisuutta koskevia toimenpiteitä kuin me.
Jos saamme tietopyyntöjä ETA-alueen ulkopuolisilta viranomaisilta, varmistamme datasäädöksen 32 artiklan noudattamisen. Sisäiset käytäntömme ja rutiinimme ovat tämän asetuksen mukaisia.